有网友碰到这样的问题“邀请领导参加活动的邀请函怎么写”。小编为您整理了以下解决方案,希望对您有帮助:
解决方案1:
邀请领导参加活动的邀请函的写法如下:
一、称谓:邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如:“尊敬的某某某先生/女士”或“尊敬的某某某总经理()”。
二、开头:向被邀请人简单问候。
三、正文:
1、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
2、参加活动的细节安排。
3、联系人、电话、地址、落款、日期。
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
邀请函的呈现形式:
说完邀请函的内容,就到了邀请函呈现的形式的选择。形式主要分为两大类,线上与线下,更细分就是实体邀请函与电子邀请函。
实体的邀请函,除了普遍的纸质卡片,还可以在细节上增添新意,例如:
漆蜡卡片:将火漆蜡加热融化,然后倒到要封蜡的地方,再盖上定制印章,卡片搭配漆蜡装饰,让来宾提前感知到活动的仪式感,也能让来宾对活动充满好奇。
3D立体卡片:将平面的卡片做成立体、有层次的,可以是城市的剪影、山水画幅、集市街道。这种类型的邀请函就有一种精致感,给人视觉上直观体验就是艺术品,提升企业形象。
有声卡片:在邀请函当中放入可以用来播放声音的工具,而声音可以是公司创始人或代言人提前录制好的声音。当来宾收到实体邀请函后,打开就能听到,也是一种有新意的邀请形式。
解决方案2:
尊敬的领导:
我方在此诚挚邀请您参加即将于XX月XX日举行的“XXXX年度公司年会”。作为我公司的核心人员,您一直以来的支持和帮助是我们不断前进的动力。您的出席将是我公司莫大的荣幸。
此次年会将总结我们过去一年的成果和经验,同时也是一个展望未来的机会。我们希望您能与我们共同分享这个时刻,见证公司的成长和进步。
会议的具体安排如下:
* 日期:XX月XX日
* 时间:下午2点至晚上8点
* 地点:公司会议室及周边餐厅
* 议程:包括领导致辞、年度总结、奖项颁发等环节
我们已为您准备了相应的交通和住宿安排,如有需要,请在回复邮件时告知。我们期待您的光临,并期待在年会上与您共度美好时光。
请在XX月XX日前回复您的出席情况,以便我们做好相应的准备。如有任何问题,请随时与我联系。
在此,我代表公司全体员工再次感谢您的支持与合作。祝愿您及家人在新的一年里健康、快乐、平安!
此致
敬礼!
XXXX机械有限责任公司
XXXX年XX月XX日