便民服务意见建议

　　为进一步提高公证服务效率和水平，增强和维护公证公信力，树立公证为民的良好形象，制定本意见。

　　一、实行一站式服务

　　1、建立公证大厅，实行敞开式办公，为当事人提供一站式公证服务。

　　2、在大厅内设置电子触摸屏，方便当事人自助查询公证法律法规及信息。

　　3、公开程序，在大厅，利用电子屏幕公布有关公证法律法规、程序、服务项目、收费标准等。

　　4、实行岗位公示制度，在大厅醒目位置公示公证员的职责、服务项目、服务承诺、监督投诉电话等。

　　二、提高服务水平

　　5、制作公证告知书，坚持证前告知、证中告知、证后告知相结合，全面履行告知义务，适时进行风险提示。

　　6、开通悦铃服务，当事人拨通公证处任一电话都有语音提示，引导当事人咨询、办理公证事项。

　　7、免费为当事人提供继承、遗嘱等五种常见公证业务的简介彩页。

　　8、首次接待的公证员负责解答并办理申请人的公证事项。

　　9、对老、弱、病、残、孕等特殊群体办理公证事项，开辟绿色通道，安排专人办理，实行优先服务。

　　10、除疑难、复杂公证事项外，符合法律规定的一般公证事项，在提交材料真实、合法、齐全的情形下，10个工作日内向当事人出具公证书。

　　三、开展文明服务

　　11、公证员着装整齐，举止文明，热情周到为当事人及时解答、办理公证事项，避免当事人多次上门办理同一公证的现象发生。

　　四、提高公证质量

　　12、配备身份证识别仪，加强审查力度，有效防止假身份证等质量事故的发生，保护当事人的合法权益;配备高清摄像机，为遗嘱、赠与等财产类公证进行现场录像，保存影像资料。

　　网络机制工作意见

　　为进一步畅通社情表达渠道，提高、决策的科学性和工作针对性，更好地解决群众最关心、最直接、最现实的利益问题，现就完善网站直通机制，制定本意见。

　　一、开通“科学发展、三问于民”互动专栏

　　专栏设三个功能区：

　　1、“问政于民”区：主要发布区委、区将要出台的涉及民生方面的规定等，以及区直部门、街道(园区)需要面向社会征求意见的具体事项。

　　(1)区委、区需要征求意见的事项分别由区委办公室、区办公室提供，其他事项由各部门各单位提供，区网络宣传管理办公室负责在网上发布。发布时间由提交部门和单位自行确定。

　　(2)各部门各单位要安排专人每天查看网上情况。发布结束后，由事项提供部门或单位对征求意见情况进行分析，形成报告，供各级领导决策参考。

　　2、“问需于民”区：为群众反映最迫切的需要和最关心的热点难点问题提供一个直通平台。由区网宣办定期统计分析;需要落实的，报有关领导批示后，由相关部门和单位负责落实。

　　3、“问计于民”区：面向全社会征求促进区经济社会发展、改善民生等方面的意见和建议。由区网宣办负责整理分析;对具有一定价值的意见和建议转交相关部门和单位处理。

　　4、在“问计于民”区提交的意见和建议一经采纳，视价值大小对建议人实行物质奖励，具体奖励办法由宣传部负责另行制定。同时，设立年度最有价值建议奖，由网民投票和评委评选产生。

　　二、扩大“网上民声”栏目对话部门范围

　　5、为进一步完善“网上民声”栏目功能，更加有针对性地解决群众反映的问题，增加栏目对话部门和单位。

　　(1)区直部门(7个)

　　信访局(与“网上信访”链接)、审计局、统计局、老干局、档案局、科协、新居办

　　(2)驻区单位(10个)

　　市分局、市工商局分局、市规划局分局、市国土资源局分局、市质量技术监督局分局、市食品药品监督管理局分局、国税局、市地税局分局、公路局、烟草专卖局

　　(3)街道园区(13个)

　　三、健全公众参与栏目事项办理督导考核机制

　　6、“信箱”事项由区委办公室督办，“区长信箱”事项由区办公室督办，“网上信访”由区信访局督办，“科学发展、三问于民”及“网上民声”事项由区网络宣传管理办公室督办。各督办部门要跟踪督导、落实到位，对责任单位办理情况做好记录，作为考核依据。

　　7、公众参与栏目事项办理情况纳入群众工作考核。由网宣办根据各责任单位的承办量、回复率、办结率、群众满意度等指标，制定科学合理的考核办法，并根据各督办部门提供的相关情况进行量化打分，排出名次。