尊敬的 小区全体业主：
根据相关法律法规的要求，结合《 小区业主委员会选举办法及选举实施细则》，现定于20xx年 月 日起采取书面方式召开业主大会，请业主准备好业主选举证或房屋产权证、身份证，以便核实投票权数;委托他人投票的，被委托人需出示本人身份证及委托人的业主委员会选举证或身份证复印件、房屋产权复印件和委托书。 业主大会议题：
一、 表决通过业主管理规约;
二、 表决通过业主大会、业主委员会议事规则;
三、 选举产生业主委员会委员、候补委员。 大会时间安排： 20 年 月 日至20 年 月 日：筹备组将组织人员逐户上门发放业主大会表决票、业主委员会委员选票; 20 年 月 日至20 年 月 日：在 (地点)集中投票，同时筹备组将组织人员逐户上门回收业主大会表决票、业主委员会委员选票; 20 年 月 日(9：00起)：筹备组将组织人员在物管处宣传栏前现场唱票。依据相关法规，如回收时限届满，与会业主总户数、总票权数未达到业主大会法定比例的，筹备组将告知全体业主延长投票时间，组织人员继续催收业主大会表决票、业主委员会委员选票，直至与会业主总票权数达到业主大会总票权数法定比例为止。 如有疑义，请与筹备组联系。
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业主委员会换届选举筹备组(代章)
年 月 日