《非营利组织管理概论》课程实践之一
项目申请书
项目名称：“书香传递真情”主题帮扶活动 申 请 人：
单 位：
指导教师： 日 期：
目 录
一、项目的目的与意义 ························································ 1 二、具体目标与工作内容 ····················································· 1 （一）背景与意义 ·························································· 1 （二）项目目的 ····························································· 1 （三）项目主要覆盖的目标人群及其数量 ···························· 1 （四）项目主要活动 ······················································· 1 （五）工序流程 ····························································· 2 （六）支持条件 ····························································· 2 （七）项目风险分析 ······················································· 2 （八）退出机制 ····························································· 3 （九）项目的创新性、可持续性和可复制性 ························· 3 三、预期成果 ···································································· 3 四、组织机构 ···································································· 3 （一）部门设置 ····························································· 3 （二）部门职能 ····························································· 3 （三）机构设置图 ·························································· 4 五、日程表 ······································································· 4 六、预算 ·········································································· 5
一、项目的目的与意义
为了让我国很多地区，特别是中西部欠发达地区，教育发展水平较低，没有足够的资金来配备购买和更新图书、优秀的课外书籍更是少之又少的地区能够拥有更多的图书供贫困孩子阅读，通过募集书籍让贫困家庭的学生能得到更多的知识，拓宽自己的视野，丰富课余生活。
二、具体目标与工作内容
（一）背景与意义
大庆市龙凤区周围有很多贫困家庭，有的父母外出打工，常年和爷爷奶奶生活在一起，家庭贫困，过着拮据的生活。
此次项目主要针对我校大一学生，首先进行志愿者招募和培训，然后对志愿者进行培训，由组织者和志愿者进行活动宣传，再进行捐书活动，送到贫困学生手中，最后在10月份由项目负责人和青年志愿者部，爱心书屋部共同筹办一台“书香传递真情”主题晚会。
项目组成员都是由青年志愿者部和爱心书屋的工作人员组成，他们参加组织过类似活动，有较好的组织、沟通、协调能力，有足够的条件开展此次项目。
（二）项目目的
让大庆市龙凤区贫困家庭的孩子们能得到更多的知识，满足他们对知识的渴望，促进城市之间，促进彼此的团结。
（三）项目主要覆盖的目标人群及其数量
目标人群：大庆龙凤四小的学生：家庭贫困，经济收入较低，留守儿童，经济状况不能达到当地最低的生活水平。
目标人数：学生直接200人
（四）项目主要活动
1、2013年3月初，进行整个项目的策划
2、2013年3月中旬招募志愿者，对志愿者进行相关培训；
3、2013年4月—2013年5月与爱心书屋及院青年志愿者部合作，为该项目
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进行宣传；
4、2013年5月—2013年6月面向学校学生进行各类书籍募捐； 5、2013年6月15日把募捐的书籍整理好，送到目的地； 6、2013年7月，对整个项目进行工作总结；
7、2013年9月回访，通过电话方式与学校老师、学生进行联系，是否达到预期效果；
8、2013年10月，进行答谢晚会。
（五）工序流程
在开学初的时候进行志愿者招募，接着对志愿者进行为期一天的培训，讲述此次活动的目的和意义，为后期的募捐书籍宣传做准备；在四月初，通过与爱心书屋及青年志愿者部的合作，进行为期一个月的宣传工作，在此期间，会有学生募捐书籍，爱心书屋工作人员进行记录；图书募捐活动一直到2013年5月末结束；在6月初，对书籍进行筛选和整理，把适合的书籍邮寄出去，不适合的书籍由爱心书屋保管；9月，经过了一个假期的时间，对学校进行回访，了解募捐图书是否对学生们提供了帮助；举办一场答谢会，对捐书者进行答谢，总结此次活动，完成活动。
（六）支持条件
内部：贫困家庭的孩子没有足够的课外书籍去阅读，我们可以为孩子们提供一个读书的条件
外部：大学生会购买一些书籍，看过以后就珍藏起来，如果可以传递给别人看，就会让更多的人受益。
（七）项目风险分析
1、活动时间：在整个学期内，学生的学业会很繁忙，期间还有期中考试以及英语四六级考试，活动通常在周末，午饭晚饭期间，尽量按照志愿者的时间去安排活动。
2、活动范围广，经费比较紧张：参与活动的人较多，维持时间长，还需要与受捐学校联系，经费比较紧张。
3、由于宣传没有达到预期效果，捐赠的图书数量比较少。
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4、如果读者不喜欢获赠图书类型，可以让老师帮忙协调，与其他同学交换图书。
（八）退出机制
1、在2013年10月份，答谢会完成后，该项目结束。 2、该学校不愿意接受我们所捐赠的书籍，该项目结束。
3、家庭经济好转，有能力购买更多的书籍，与该同学的该项目结束。
（九）项目的创新性、可持续性和可复制性
通过此次爱心捐书，让贫困家庭的孩子们满足了对知识的渴望，丰富了他们的业余生活，增长了课外知识，达到了预期的效果。我们今后还可以继续对渴望读书的孩子们继续捐赠书籍，同时，还可以将阅读过的书籍传递给其他贫困地区、贫困家庭的孩子阅读，满足更多孩子读书的愿望。
三、预期成果
通过这次与大庆市龙凤第四小学的捐书互动，增进了我院与龙凤四小的友谊，满足了孩子们求学的欲望，增长了学生们的知识，缓解了贫困家庭的买书经济负担，完成了我们助人为乐，帮忙解决困难的愿望。
四、组织机构
（一）部门设置
策划部，宣传部，办公室部，外联部
（二）部门职能
会长：负责统筹大局，协调各方关系。
副会长：协助会长工作，分配各部工作，主要有青年志愿者部和爱心书屋部担任。
策划部：对整个项目的流程进行策划。 宣传部：在整个过程中对该项目进行宣传。 办公室部：负责统计捐书书目以及捐赠者信息。
外联部：联系学校校长、老师，为学生发书；找公司提供赞助。
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（三）机构设置图
会长 副会长 副会长 策划部 干事 五、日程表
时 间 宣传部 干事 办公室部 外联部 干事 干事 活动名称 结 果 完成策划 招募100名志愿者，培训后选择60名优秀志愿者 在校园开展宣传活动 2013年3月初 进行整个项目的策划 2013年 3月中旬 2013年4月志愿者招募及培训 与爱心书屋及院青年志愿者部合—2013年5月 作，为该项目进行宣传 2013年5月—2013年6月 2013年 6月15 日 2013年7月 2013年9月 面向学校学生进行各类书籍募集 书籍募集 租一辆面包车，将书籍送到大庆市龙凤四小 总结存在的问题以及改进措施 把募捐的书籍整理好，送到目的地 对整个项目进行工作总结 回访，通过电话方式与学校老师、进行跟踪，了解达到什么学生进行联系，是否达到预期效果 效果，作总结报告。 感谢捐赠书籍的朋友，希望以后可以继续合作。 2013年10月 答谢晚会 4
六、预算
项目名称 经费预算（元） 笔记本1*100=100 志愿者招募及培训 碳素笔1*100=100 宣传海报2.5*10=25 项目宣传 书籍募集 运送书籍 电话回访 答谢晚会 合计（元）
宣传海报2.5*30=75 整理记录本2*5=10 碳素笔1*5=5 运输费用200 电话费10 会场布置300 节目道具100 75 15 200 10 400 925 225 合计（元） 5