EXCEL技巧33

作者: spkljl 时间: 2007-12-15 00:21 标题: [原创]我的EXCEL学习历程

今天是我正式学习EXCEL的第一天，主要是以精粹来学习。打算一天看九个技巧，这样大概40天能看完吧。当然啦，由于我经常有事可能时间会更长些。在此记下我的学习经历，以及在学习的过程中遇到的问题。不过精粹说是面向中高级用户的，明后天把郭安定大侠的EXCEL初级教程看两遍，然后好好啃精粹。 技巧一到四是讲解学习方法的，我想我在这方面习惯还不错，而且这个东西要在平时的学习中不断地去体会，所以也没有什么好说的。从技巧五开始记录感受吧。 技巧5：设置不同的EXCEL启动效果

在桌面快捷方式属性的目标中可以添加一些参数使得EXCEL按照不同的模式来启动。比如添加 /E可以使得EXCEL以最快的速度启动，而不建立工作薄。添加 /S可以以安全模式启动EXCEL，这样EXCEL中提供最基本的功能，而禁止部分可能产生问题的功能。这样在EXCEL无法正常启动的时候可以尝试使用安全模式来启动。 扩展：

①WIN下都有哪些快捷键？

②在程序的快捷方式属性中都可以添加哪些参数使得程序以不同的模式来启动？有哪些不同的模式？我想对于不同的程序这个是不同的，但可能会有一些共用的，这个还不清楚，近期一定搞明白这个问题。只曾经记得在CS的快捷方式中添加 -console 1可以使得CS能够打开控制台。

③查一下OFFICE中常用软件的快捷方式属性中都可以添加哪些参数，在帮助文档中应该是有的。 技巧6：EXCEL启动时自动打开指定的工作薄 有三种方法 ①工具-选项-常规

②利用XLSTART文件夹，位于安装目录下。

③利用启动参数：\" /r 工作薄路径\\文件名\"。相比上面的方法，这个方法只能以只读的方式打开一个指定的文件。 扩展：

在“注意”里面出一个“用户配置文件”的名词，是什么意思？？？ 技巧7：实用的EXCEL选项设置

没什么好说的，加不加载任务窗格，最近使用的文件列表，工作表的显示设置，默认文件位置以及用户名的设置

技巧8：更新EXCEL到最新状态

使用帮助直接更新即可，只要有一定的软件使用经验一步一步来就可以了。 技巧9：EXCEL 2000中的赛车游戏 由于俺装的是2003，这个享受不到了。。。 技巧10：解决双击XLS文件无法打开的问题 有4种方法

①结束进程或重启电脑

②删除启动文件夹中的所有文件

③重设文件关联或注册----开始-运行：excel /regserver ④忽略其他应用程序----选项-常规 技巧11：让EXCEL始终显示完整的菜单 视图-工具栏-自定义

作者: LangQueS 时间: 2007-12-15 00:35

支持spkljl！

作者: spkljl 时间: 2007-12-16 00:33 技巧12---技巧14

主要讲述了如何个性化工具栏和对个性化后的工具栏进行共享和备份，其中备份又包括对菜单的备份。对于我这样一个初级中的初级用户来说，在使用EXCEL的过程中还没有形成自己的使用习惯，只有形成了自己的使用习惯才会知道哪些东西对自己是有用的哪些是不常用的，那样去个性化工具栏才会有意义，才会真正的在工作中提高效率，所以这部分我先不深入了，等把后面的内容学会，对EXCEL有一个比较深刻的理解后再来个性化。。。 技巧15：显示工作薄的完整路径

右键单击菜单区域，在弹出的菜单中单击WEB项，可以显示工作薄的完整路径。

扩展：所谓工具栏就是把EXCEL能够实现的各种功能命令进行分类形成的，一般情况下是显示两个工具栏，或者说显示两类工具，要想显示更多的工具栏或者查看他们都是什么样子的可以右键单击菜单区域，在弹出的菜单中单击相应的菜单栏。。。 技巧16：自定义默认工作薄

创建一个名为book.xlt的EXCEL模板文件，并把字放到EXCEL的启动文件夹中去。

注意：在资源管理器中双击打开其实是打开一个以之为模板的新的工作薄而不是他本身，如果要打开模板应使用鼠标右键-打开命令来打开。

如果希望某个新建的工作薄不受此模板的影响可以在EXCEL中单击菜单“文件”-“新建”，在任务窗格中选择“空白工作薄”。

扩展：对于新手来说并不十分地知晓默认工作薄都可以自定义哪些元素，个人觉得一个比较好的方法就是找一些EXCEL模板文件来看一下，多比较就会发现其中的细节了。。。 技巧17：预览工作薄

如果想创建的工作薄可以被预览，需要在创建的时候点上文档属性中的“保存预览图片”，另加密的文档无法被预览。

技巧18：多用途的文档属性

主要讲述了文档属性的设置以及不同的属性在高级搜索中所具有的作用。

技巧19：查看最后打开文件的人

用记事本打开EXCEL可以查看最后打开文件的人。如果对方未设置用户名则无法查看，另如果EXCEL以只读方式打开文档也不会保留这个信息。 技巧20：使用工作区文件

使用方法：“文件”-“保存工作区”工作区文件记录工作簿文件的路径和文件名，以及工作簿文件的窗口排列方式，并不包含工作簿文件。。。 技巧21：一次关闭多个文件的技巧

如果用户希望在对话框中执行“全否”的操作，只需先按住再单击“否”即可，对于新建的重未保存过的文件，“全否”操作无效 技巧22：简繁转换不求人

主要注意区分转换选取的单元格，整张工作表以及整个工作簿的区别。由于我装的是英文版的OFFICE，这个功能好像暂时不能实现，只好以后再试了。

作者: spkljl 时间: 2007-12-16 15:27 技巧23：保护EXCEL文件

①“工具”-“保护”-“保护工作表”。这只是保护工作表不被编辑，而别人是可以看到里面的数据的。 ②“工具”-“保护”-“保护工作簿”。使用密码锁定工作簿的结构和窗口。

③“工具”-“选项”-“安全性”可以进行文件的保护。包括打开的权限和修改后能否存盘的权限。

扩展：设置密码需要注意一些问题，这就需要尽量设置一些复杂的密码，而不要用自己常用的密码。为了记住大量的密码，有一个管理密码的软件或工具是必要的，许多手机提供了这种功能只是没有注意到而已。以后要开发一下。 技巧24：为工作簿减肥

①工作表中存在大量的细小图形对象，使用定位可以查找对象然后进行处理；也可以用VBA来处理。对象的产生的原因有很多种，在P50有详细的说明。但是，什么是“对象”？对象有什么用？

②如果工作表滚动条很小，则说明有相当大一块区域可能被设置了单元格格式或者条件格式（虾米是“条件格式”？），如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置，而不要只选择行列的一部分单独设置格式。 ③大量的区域包含数据有效性（虾米？）。 ④包含大量复杂的公式。 ⑤EXCEL的BUG。

⑥使用大图片作为工作表背景。

⑦工作表中插入的图片格式影响文件的大小。 ⑧工享工作簿引起体积虚增。 ⑨其他原因

技巧25：修复受损的EXCEL文件

一般情况下打开受损的文件会自动进行修复，另可以在打开的时候选择手动修复。另可以使用专业的修复工具如recovery for excel ,easyrecovery filerepair等。 对于重要的文件可以多保留几份备份也可以存到网上。

技巧26：EXCEL文件转化为PDF文档 adobe pdf writer,acrobat distiller 技巧27：选取单元格区域的高招 ①使用选择大区域

②选择当前数据区域：先选中数据区域中的任何一个单元格，然后按。 ③选定非连续区域： ④选定整行 ⑤选定整列

⑥反向选择剩余的行 ⑦反向选择剩余的列

⑧选取多个工作表的相同区域：先在其中一张工作表中选择好数据区域，然后按住键，单击其他的工作表标签，就选中了多张工作表的相同区域。

扩展：如何选取多个工作表的不同区域？其实每个工作表是相互的，所以选择的时候分别进行操作即可。

技巧28：轻松选择“特殊”区域 详细讲述了定位的使用

技巧29：快速填充所有空白单元格 定位

技巧30：改变撤消的步数 修改注册表即可

技巧31：省心省力的重复操作

技巧32:快速切换工作表 ， 技巧33:重围工作表中的已使用范围 记住了，到时候再看一遍。