科研机构专利信息利用及建议
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HINA SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION JtI1.2017・中国科技信息2017年第14期 科学工作◎ DOI-10 3969 ̄.issn 1001—8972.2017.14.042 影响力 可替代度 行业曲线 强化专利 方案。在 真实度 多种文字形式呈现,专利申请国家、地区或组织约90个, 本文在研究专利信息利用重要性的基础上,对科研机构专利信息 利用中存在的问题进行了分析,提出了加强专利信息利用的若干建议。 记载了全球发明创造成果90%至95%的内容。在全球文献 资源中,有70%~90%的成果仅仅出现在专利文献里,而 不会出现在期刊论文、会议报告以及其他文献形式中,且同 一发明成果出现在专利文献中的时间要比出现在其他媒体上 的时间平均早1~2年。 专利信息概述 专利信息是指以专利文献作为主要内容或以专利文献为 依据,经分解、加工、标引、统计、分析、整合和转化等信 息化手段处理、并通过各种信息化方式传播而形成的与专利 专利信息利用的重要性分析 随着专利文献进入信息化时代,专利信息利用的作用越 来越多地为人们所认识和重视,并在知识产权管理中发挥着 越来越大的作用。据统计,利用专利信息,可以在创新过程 中缩短90%的时间、75%的成本、65%的风险、40%的 研发经费。具体而言,专利信息在科研机构技术创新研发全 有关的各种信息的总称。包括技术信息、法律信息、经济信息、 著录信息和战略信息。 作为专利信息的主要内容或依据的专利文献,则是指包 括专利公报、专利申请文件、专利说明书、专利索引、专利 分类表、专利文摘等有关专利的资料,是集技术、经济、法 律为一体的信息资源。通过专利文献的检索和分析大致可获 得专利的技术信息、技术和产业动向、竞争对手信息、知识 产权信息等,能够协助科研机构进行战略定位、产品市场风 过程中的作用主要体现在以下方面:研发前,针对专利文献 进行技术现状的梳理、查新及开题检索;研发中,进行技术 跟踪检索;研发后,规划专利申请策略、开展技术工程化前 的侵权风险评估。具体可通过图1所示。 一险防范、技术创新、科研产品经营等。专利文献除了具备数 量巨大、内容广泛等特点,还具备其他情报源所没有的新颖 性、可靠性、详尽性和规范性的特点。 全球每年出版专利文献约1O0多万件,这些专利以3O 方面,通过检索专利文献、分析专利信息,可以了解、 掌握权益人的知识产权状况、主要研发方向、专业技术水平 以及专利布局策略等。一般而言,专利申请前,专利发明人 需通过专利检索确定专利的新颖性、创造性以及权利要求保 护范围;专利审查过程中,专利审查员需依据专利信息判断 专利申请的可专利性。由于专利文献技术内容具有广泛性、 专业性、及时性、公开性特点,以及专利文献具有法律保护 严密性、规范性和时效性特点,如能对专利文献进行全面搜 集、深入挖掘和充分利用,相关分析将会产生独特而实用的 结果,这对企业竞争力和创新力的提升有重要意义。 图1 专利信息与科研机构技术创新之间的关系 ——另一方面,重视并做好专利信息利用工作,对了解新技 术、掌握新技术的关键和背景信息、掌握技术和产业动向以 107 ◎科学工作 中国科技信息2017年第14,-期・CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY 1NFORMA]iON 20t7 及竞争对手信息、确立知识产权布局策略都至关重要。科研 机构在项目立项前有必要对专利进行检索,以对行业发展趋 加大了科研机构内部的管理成本。 专利价值解读不够 对科研机构来说,专利信息不仅能够协助科研机构战略 定位,即通过对专利信息的分析、解读,协助科研机构制定 战略研究发展计划;而且能够帮助防范产品市场风险,即根 据产品即将上市的国家地区和当地专利法,对新品上市之前 势和竞争对手发展状况有所了解,帮助找出技术空白点,进 而进行专门开发,以避免无效投入。也就是说,有效利用专 利信息可以实现借鉴现有技术、提高研制起点、规避侵权风 险的目标,专利信息利用是知识产权管理中不可或缺以及不 容忽视的重要工作。因而,重视知识产权必须学会利用专利 信息,做好知识产权工作必须从利用专利信息入手。 再者,实施专利导航、开展专利战略研究,有利于企业 做出全面系统的侵权预警分析,并制定应对措施;再者能够 推进技术创新,即可以通过对专利技术信息的详细解读,及 其前置引用、后置引用关系,绘制本技术发展路线,从而得 到相关技术创新启发;并且能够助力科研产品经营,即通过 专利信息实现科研机构与企业的合作或技术引进。但是,科 研机构往往专注于科研技术突破与瓶颈问题的解决,容易忽 视专利技术本身价值的评估及其工程应用转换,导致在专利 技术利用方面存在专利市场价值总体较低、专利成本与转让 价格严重倒挂等现象。 制定知识产权顶层策划与布局方案。知识产权管理发展至今, 其日常业务和核心工作已不仅仅停留在办理专利申请、维护 专利有效等单纯事务性工作层面,而是延伸至企业经营层面。 这就需要知识产权工作人员立足企业战略发展要求、围绕赢 占核心竞争优势,实施专利导航、开展专利战略研究,以制 定知识产权顶层策划与布局方案、落实知识产权全过程管理、 推进知识产权推广转化等,提升知识产权管理工作的全面性 与系统性。关键的是,相关工作的开展都离不开对专利信息 的充分利用,这也就意味着专利信息利用是支撑知识产权工 作的重要方法及途径。 科研机构专利信息利用的相关建议 加强专利管理指导 科研机构的专利管理人员由高层管理者、知识产权事务 人员、法律人员和专业技术人员组成,不同人员各司其责以 确保专利管理工作的有效运行,如高层管理者负责根据科研 机构整体科研战略制定本机构的专利申请与运用战略,在专 科研机构专利信息利用中存在的问题 专利重视程度不高 当前,专利信息利用的作用尚不能够被广大科研人员所 认知。科研人员在项目立项前或项目论证时会对期刊、论文、 专著等文献进行检索和分析,但是,对专利文献的查阅、分 析与利用却很少。究其原因主要是科研人员没有意识到专利 信息的重要性,亦即知识产权的重要性。在专利利用上,科 利事务管理中起着领导、协调和决策作用。此外,科研机构 需要强化科研人员对专利信息利用的认识和重视,可通过普 及专利信息利用基本知识的方式,提升科研人员对专利信息 利用的途径、工具以及专利文献检索分析方法与技巧的了解。 强化专利条件保障 在人员配置方面,需要在科研机构内部以专职或兼职的 方式增加专利信息检索与分析人员的数量,从而有效保障科 研机构专利申请的质量。在专利信息利用方面,需要强化高 品质专利检索与分析软件的配备,以为科研人员专利信息利 研管理者往往停留关在专利许可层面,对专利转让、作价投 资入股、自行实施、合作实施等的关注并不多,致使专利技 术应用价值无法实现,甚至因受专利维护费困扰而不得不放 弃专利保护使之成为了公知技术。 专利信息利用不全 一用提供必要的技术服务支撑。 些科研机构为提高专利申请质量,将专利信息检索环 推进专利业务拓展 将专利信息利用工作纳入到专利信息管理制度和相关工 作流程中去,明确专利信息管理的具体要求,并加强监督执 行。积极开展专利战略研究工作,实施专利导航,建立专利 预警机制,充分利用专利信息,支撑知识产权管理工作的纵 深发展。 节纳入到专利申请流程中。即便如此,科研人员为图方便往往 仅停留在专利信息查新层面,对专利信息分析与利用浅尝辄止, 更关注于持有技术是否与现有技术相同,而不是藉检索过程了 解、分析并掌握该技术领域的知识产权状况、竞争对手动态。 科研人员对如何规避专利风险、利用失效专利、提升专利信息 利用等方面的关注不多,甚至,许多科研人员尚不知道失效专 利存在可利用性,不了解其利用的价值和技巧。 明晰专利价值评估 专利价值评估方面,目前较为广泛使用的是收益法,在 专利配套建设不足 截至目前,已有许多成熟的专利信息检索分析软件可 用以支持专利信息利用。但是,国防工业科研院所和企事业 单位科研人员尚不具备随意使用专利信息检索分析软件的条 件,因为,相关软件安装需要在信息文献管理部门,只有信 有效运行以下三项法则的基础上,可帮助科研机构对专利价 值做出合理的评估。分别是:产品对应法则 每一项专利技 术一定要对应到精确的产品和服务i真实销售收入基准法则, 以真实的市场销售收入为收益计算依据;大市场法则,找到 整个产品类在专利行政区内的销售收入。 息检索岗位的人员才能使用,专利信息检索分析工作只能交 付给专业信息检索分析人员。而且,受在编专业信息检索分 析人员数量的,数量庞大的专利信息检索分析工作对专 业信恩检索分析人员来说根本无法有效应对。此时,科研人 完善专利转化驱动 科研机构需要对内树立市场需求是实现专利技术利用的 基本驱动力理念,构建有效的专利利用奖励机制,以提升科 研人员和转化人员的积极性;对外引入激励、社会 员不得不选择本机构外的专业服务机构以外协方式分担专利 信息检索分析工作,这样做即给科研人员带来诸多不便,也 资助以及专利中介机构等外部驱动力,以扩展科研机构专利 利用的经济与社会效益。 l08一