钢铁企业新型战略采购体系的构建

冶金经济与管理　文章编号：１００２—１７７９（２０１２）０４—００３５—０２　钢铁企业新型战略采购体系的构建　口陈摘姗　要：在成本大幅上升，产能过快释放的双重压力下，钢铁工业盈利能力不断下降。面对钢铁行业　的严峻形势，企业如何以市场为导向，降低采购成本，在经济危机中求得生存；如何寻求外部环境与　内部条件的最佳平衡点，明确企业在未来较长一段时期内的采购战略，已成为钢铁企业迫切需要解　决的课题。因此，着重对钢铁企业战略采购体系进行了研究，对体系的构建原则、基本框架及主要内　容进行了阐述。　关键词：钢铁企业；战略采购；采购成本；危机管理　中图分类号：Ｆ２７４　文献标识码：Ａ　近年来，整个钢材行业的利润率持续下滑，进入了微　利时代。２０１１年，全国产粗钢６８　３８８万吨，同比增长　７．３％。我国进口铁矿石平均到岸价为每吨１６３．８美元，　同比增长２７．１％；铁矿　价格的上涨推高了钢铁企业的　２．战略采购体系基本框架　（１）运用４Ａ供应链理论（包括敏捷力、适应力、协同　力、构建价值的能力４个方面），由传统的从上至下管理　模式转变为信息过程的增值管理模式。　（２）实现由传统的“小采购”到系统的“大采购”转变，　采购任务从围绕订单采购提升到选择和管理供应商，提　高采购的战略地位。　（３）运行企业危机管理模式，逐步形成完善可靠、反　生产成本，使钢铁企业销售成本的上升幅度大于销售收　入的增长幅度。重点大中型钢铁企业销售利润率为　２．４２％，同比下降０．５８％，远低于同期全国规模以上工业　企业６．４７％的平均水平。其中ｌ０月、１１月份全国重点大　中型钢铁企业销售利润率只有０．４７％和０．４３％，创下２００９　年６月以来的新低。　２０１２年１＿４月，钢材行业利润率进一步下滑，仅为　０．１％。数据显示，１、２月份钢材行业全行业亏损，３月开　始扭亏，但随着４月钢价的再次下跌，行业亏损加大，截　至５月份钢材行业的亏损面为３３％。　钢材行业在成本大幅上升、产能过快释放的双重压　力下，盈利能力不断下降。而采购决策与战略不仅关乎　企业的发展，更直接威胁企业的生存，稍有不慎，就有可　能造成企业破产。因此，面对钢材行业的严峻形势，企业　应敏捷的物资保障管理体系。　二、战略采购的主要内容　１．有效地组织市场信息化建设　随着经济环境的频繁变化以及世界经济一体化的趋　势，钢铁企业信息管理呈现出一种新动向，即从内部信息　一体化转向内外信息一体化。企业信息化建设的作用日　首先，加强信息化建设，对每类物资都要确定好信息　益突出，已成为提高企业竞争力的重要途径。　采集的对象与频次，并根据市场信息进行动态预测，同一　物种择机采购、同一物种不同区域采购。及时准确地搜　集、分析相关信息，以做到有效利用。　如何以市场为导向，降低采购成本，在经济危机中求得生　存；如何寻求外部环境与内部条件的最佳平衡点，明确企　业在未来较长一段时期内的采购战略，已成为钢铁企业　迫切需要解决的课题。　一其次，构建、完善供销市场信息平台，提高经营决策　水平。一是要打通供应、销售信息孤岛，继续规范市场分　析小组运行机制，将信息管理综合化，实现信息共享。二　是要借助外脑，强化信息化建设。积极与专业咨询机构　开展合作，获取系统、及时、有效的信息支持，规范、完善、　、新型战略采购体系的构建　１．构建原则　坚持以市场为导向、以经济效益为中心、以信息化建　设为基础、以性价比管理为主线，坚持“快采购、低库存”　的经营方针，运行企业危机管理机制，努力实现经营效益　的最大化。　强化企业信息化建设。　２．建立优质供户群　要通过建立优质供户群体，以提高物资供应的资源　保障、质量保障和成本保障能力。实践经验证明：一个好　一３５—　２０１２年第４期　的供方意味着好的价格、好的质量、好的服务，会带来事　半功倍的效果。要继续规范、完善采购制度，建立进退有　序的供应商进出机制，对供应商实行动态管理、合理控　制，努力避免供户资源私有化问题，规范经营行为，确保　风险最小化、成本最优化。　增强自己的抗风险能力，并能够在寻求新的发展机会的　同时保持风险的可控性。　１．认识危机管理的重要性　企业面临的风险越来越多，如何有效、灵活地管理危　机、控制风险成为当务之急。　２．树立并提高“７种意识”　（１）不断完善供户信誉评价办法及细则，一是可操作　性强，二是要督促执行。供户评价工作需要大量信息支　撑，需要长期坚持的几项基础管理工作有：一是从源头控　面对危机及各种风险，企业员工必须要树立“７种意　识”，即市场意识、风险防范意识、法律意识、沟通合作意　制把关，严格新供户准入程序，坚持新材料评审制度，对　不符合程序的供户不予结算；二是不定期抽查供户资质，　以确保资质齐全、有效；三是加强供户资源信息库建设，　定期更新供户资源信息库。　（２）供户信誉评价Ｔ作按类别有重点地开展。一　是对需要优化或引入的物资供户，要进行重点评价。　评价时主要从供户的质量、服务、价格等方面人手，主　要参与的单位有使用单位、质检部门及相关职能部门　等；二是对质量、价格均稳定的物资供户，评价时主要　以使用单位反馈为主，不作为评价重点；三是对于供户　的不良行为如掺杂使假、与公司人员勾结等，实行一票　否决，直接予以淘汰。　（３）对供户实行分级管理，并充分利用供户的宝贵资　源，延伸技术服务，实现共创共赢。　３．建立完善性价比管理体系　以性价比管理为主线，全面建设物资性价比管控体　系，寻找采购质量与成本的最佳切合点，确保采购物资综　合成本最优或使用成本最低。　深刻理解性价比管理的内涵，建立并完善物资供应　保障体系，将性价比管理贯穿于物资使用的全过程，研究　建立性价比目标体系。　按照入炉结构调整及优化要求，做好保障供应。现　有物资采购过程的优化包括同等质量看价格、同等价格　看质量、减少质量过剩、消除备件质量短板等。　要将性价比工作全面铺开，在深度与广度上均要加　强，并运用性价比分析来验证采购的合理性。广泛搜集　备件供应商信息、技术标准，请专家来厂交流，逐步建立　起备件性价比模型，并与信息化相结合，开发设计相关软　件系统，做到备件信息有效识别，保证唯一性。　保证采购模式的选择多样化，重点发挥功能性承包、　长寿化攻关、深层次合作的战略优势，有效地实施准时化　采购。　三、运行企业危机管理机制，提升企业竞争力　企业危机无处不在，通过积极的危机管理，企业可以　一３６一　识、全局意识、服务意识和创新意识。　通过努力培养、提高企业员丁的“７种意识”，培育良　好的企业危机管理文化，在留住人才、激发创造力的同　时，切实提高企业的竞争力。　３．建立并运行企业危机管理机制　要永远绷紧危机这根弦，居安思危，未雨绸缪，积极　做出各种风险预测，逐步建立健全危机管理体系，一方面　努力避免危机的发生，另一方面一旦出现危机，要以最快　的速度、全身心的投入，在危机中寻找转机。　首先，认识自身的危机管理能力。　其次，建立危机的事前预防机制和有效的内部风险　控制体系。进行高效的风险管理，避免风险转化为事实　上的危机，是危机管理的重要步骤。其具体工作是：①梳　理日常经营工作中容易出现风险的环节；②对风险的影　响程度进行分析及预测；③根据分析及预测情况，制定风　险预控方案；④有针对性地制定规章制度，规范、完善相　应的基础管理工作。　最后，遵循危机处理的第一时间和全局性原则，制定　危机处理方案。　四、结束语　钢铁企业通过构建新型的战略采购体系，制定适用　的采购策略，引入危机管控机制，努力推进快速反应采购　模式，实现准时采购和机遇采购，优化整合供户资源等，　确保战略采购方案有序实施，在给企业带来较好经济效　益的同时，提升公司的品牌影响力。Ｏ　参考文献：　［１］陈姗石横特钢原材料库存结构优化方案［Ｄ］．济南：山东　大学，２０１１．　［２】陈姗．如何进行有效的供户关系管理ＩＪＪ．冶金管理，２０１　１　（６）．　［３］李建民．以科技质ｍ一．．Ｔ－作的新进步应对严峻经营形势　科技创新与生产力，２０１２（３）．　（作者单位：山东石横特钢集团有限公司，山东肥城　２７１６１２）