固定资产管理
1、 采购
由使用部门提出需求计划、采购清单，应包含设备资产名称、型号、数量、市场预估价格、申请用途等。经主管领导及总经理批准后由采购部或具有采购权限的行政部门负责采购。 2、 验收
资产设备到货进场后，由使用部门及设备管理人员负责现场验收，主要检查设备的外观是否完好；规格型号、使用用途是否满足需要；配件工具等是否齐全；使用说明书、出厂合格证、等资产档案资料是否齐全；开机试运行是否正常，流畅。验收完成后，在固定资产验收单上签字。 3、 入账
负责设备及固定资产管理的管理员应及时建立固定资产管理台账，并随时更新。固定资产验收复印件存档备查，原件和交由财务人员贴于原始凭证记入资产账目，按月计提折旧。 4、 管理
固定资产应对应相关责任人或保管人，并实物与人员一一对应（例：XXX名下笔记本电脑一台，XXX即为该电脑的责任或保管人）。内部调换时应填写固定资产内部调换单，并由资产管理员负责更新台账。资产认为损坏或丢失用相关责任人负责。固定资产档案应由固定资产管理员负责保存整理，档案资料应包含资产卡片信息、资产验收单、说明书、出厂合格证、采购合同等）。 5、 盘点
固定资产应定期实行资产盘点工作，可按照季或者半年、年等进行。盘点过程中各部门应积极配合，财务人员应全程参与。对于资产盘亏、盘盈应做资产盘点报告说明情况及原因。 6、 报废
固定资产无法达到使用要求，并不能通过修理继续使用时应进行报废处理，提交财务进行资产减值处理（应还有残值）。
附表
固定资产采购申请单
申请日期：
名称 型号 数量 申请原因： 申请人 技术部门 估价 主管领导 总经理
固定资产验收单
资产名称 资产编号 规格型号 数量 单价 总价 采购部门 使用部门 验收部门 财务部门
固定资产内部调换单
资产名称 原责任人/ 保管人 调换原因 资产编号 现责任人/ 保管人 原责任人/ 保管人 现责任人/ 保管人
单位： 序号 资产名称 总计 资产编号 资产类别 固定资产管理台账
单规格型号 位 数量 原值 责任人/ 保管人 填表日期：
使用日期 存放地点 备注