二阶文件 文件编号:AGC-QP-QD-22 版本:A/0 文件名称 编制
修改履历: 日期 2014.09.02
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版本 A 制定日期:2014-9-02 测量设备控制程序 页数; 1 / 6 审核 批准 修改号 0 修订描述 新发行 部门/领用人 总经办 研发部 工程部 采购部 品质部 分发号 10 11 部门/领用人 生产部 仓库部 二阶文件 文件编号:AGC-QP-QD-22 版本:A/0 文件名称 编制 1 目的
制定日期:2014-9-02 测量设备控制程序 页数; 2 / 6 审核 批准 为了保证监视和测量结果的准确性,使监视和测量设备的准确度和精度满足规定的要求,以证明产品符合规定的要求。特制订本程序。
2 适用范围
适用于本公司所有监视和测量设备的控制。 3 职责 3.1 使用部门
负责所需监视和测量设备的申请、验收、正确使用、维护及保养。 3.2 采购部
负责监视和测量设备的采购工作。 3.3 品质部
负责监视和测量设备的管理及校准工作。 4 定义 4.1 免校
指该类测量工具或测量设备精度要求不高,对产品质量无直接影响,测量结果仅供参考的测量设备,可以免予校准。 4.2 内校
由公司内部具有仪校员资格的专业人员进行的校准,内校必须与外校的合格标准件比对实施。 4.3 外校
凡需校验而本公司无法校验之监视与测量设备(含标准件),均须委外交由国家标准校验部门或专业制造厂校验。
5 工作程序
5.1 监视和测量设备的申请、采购及验收 5.1.1 申请
根据公司发展的需求或原有的监视和测量设备不能满足测量要求或损坏不能使用时,使用部门可提出监视和测量设备采购申请,填写《请购单》,详细写明所需求的监视和测量设备
二阶文件 文件编号:AGC-QP-QD-22 版本:A/0 文件名称 编制 制定日期:2014-9-02 测量设备控制程序 页数; 3 / 6 审核 批准 的规格型号或相关要求,交主管副总批准。 5.1.2 采购
申请部门将主管副总批准后的《请购单》转采购部进行采购工作,采购部应按《请购单》所需求的信息购买。所有新购之监视和测量设备必须是正规厂家生产并有有效合格证。 5.1.3 验收
监视和测量设备采购到厂后,由品质部和使用部门一起进行验收,必要时可会同相关部门进行验证,如实填写《设备设施验收报告》。若验证合格的,由品质部对其进行统一编号,记录在《测量设备总台帐》上,再交由使用部门使用;若验证不合格的,品质部将信息反馈给采购部,由采购部与供应商沟通处理。 5.2 监视和测量设备的校准
所有的监视和测量设备的校准工作由品质部负责。品质部根据监视和测量设备的种类和使用情况决定监视和测量设备的校准方法,能够内部校准的由内部进行校准,不能内部校准的,品质部提出外部校准申请,经主管副总批准后联系外部计量机构校准。 5.2.1 仪器的首次校准
(1)新购买的监视和测量设备,厂家有校准资格的,须要求厂家校准合格并贴上校准标签后再交给本公司。品质部在《测量设备总台帐》中记录其校准状态,并确定下次校准方法和校准日期。
(2)本公司内部可以校准的,由品质部负责安排有校准资格的人员按照《内校作业指导书》规定进行,经内部校准合格的监视和测量设备,在监视和测量设备上贴“内部校准标签”,在《测量设备总台帐》上记录其校准状态,并确定下次校准方法和校准日期。
(3)厂家和本公司都无法校准的,由品质部负责申请外校。外校合格的由外部计量机构贴上校准标签,并出具《校准证书》。品质部在《测量设备总台帐》记录其校准状态,并确定下次校准方法和校准日期。 5.2.2 仪器的周期校准
(1)经首次校准合格的监视和测量设备,由品质部根据《测量设备总台帐》的要求安排周期校准。
(2)周期校准合格的监视和测量设备,需对《测量设备总台帐》进行更新,并作好相应记录。 (3)内部校准不合格的,贴“停用”标识;外部校准不合格的由外校机构贴上相应标识。同时对《测量设备总台帐》进行更新。 5.2.3 免校
免校的监视和测量设备也须记录于《测量设备总台帐》,并注明免校。
二阶文件 文件编号:AGC-QP-QD-22 版本:A/0 文件名称 编制 制定日期:2014-9-02 测量设备控制程序 页数; 4 / 6 审核 批准 5.3 监视和测量设备的使用、维护及保养
5.3.1 各使用部门在使用前,应确认监视和测量设备工作是否正常,是否在校准的有效期内,未经校准的监视和测量设备不能使用。
5.3.2 若监视和测量设备对环境有要求时,应确保在规定的环境内使用。 5.3.3 使用人应保护好监视和测量设备上的标识。
5.3.4 监视和测量设备的使用者在使用时应严格按照相关的《操作指导书》进行操作,按规定的保养项目、频率对装置进行日常维护、保养,以确保测量结果的准确性。并在《设备设施保养记录表》上做好记录。
5.3.5 监视和测量设备的搬运及贮存,应遵守使用说明书的要求,防止其损坏或失效。 5.3.6 使用人在使用监视和测量设备时,若发现异常,应立即停止使用,并提报给品质部,品质部负责组织追溯、评估之前的测量结果的有效性,并采取相应的措施。
5.3.7 使用部门应建立《设备设施履历表》,设备所有购买、异常、维修、校准、停用、报废等都需记录在《设备设施履历表》中。 5.4 监视和测量设备的修理及报废
5.4.1 经校准不合格的监视和测量设备应对其进行修理。内部能够维修的由内部维修,内部不能维修的,由品质部申请外发维修,并由使用部门在《设备设施履历表》上做好记录。 5.4.2 监视和测量设备经维修后,必须重新校准,合格后才能使用。
5.4.3 在校准过程中,若发现其精度偏离标准而不能调到标准精确度内,且该装置对产品质量没有影响时,可根据校准的参考结果使用。
5.4.4 对不可修复的监视和测量设备,由品质部填写《物资报废申请单》经主管副总批准后,作报废处理,并在《设备设施履历表》上注明报废日期。 5.5 测量设备不符合要求时库存品的处理
在使用或校准过程中发现测量设备不符合要求时,由品质部对使用该测量设备的库存品按出货检验的要求进行重新检验,填写相关检验记录。若出现该测量设备对应产品特性超标的情况,需立即上报主管副总,以决定已出货产品的处理方式。
6 参考文件
6.1 《内校作业指导书》 7 记录 7.1《请购单》
二阶文件 文件编号:AGC-QP-QD-22 版本:A/0 文件名称 编制 7.2《设备设施验收报告》 7.3《测量设备总台帐》 7.4《设备设施履历表》
制定日期:2014-9-02 测量设备控制程序 页数; 5 / 6 审核 批准 7.5《设备设施保养记录表》 7.6《内校记录表》 7.7《物资报废申请单》
8 流程图
二阶文件 文件编号:AGC-QP-QD-22 版本:A/0 文件名称 编制 制定日期:2014-9-02 测量设备控制程序 页数; 6 / 6 审核 批准 监视和测量设备控制流程图
流 程 图 测量设备请购 输 入 输 出 责任部门 需求信息 《请购单》 使用部门 测量设备购买 《请购单》 《采购合同》 采购部 NG 验收 OK 《设备设施验收报建档 告》 《测量设备一览表》 供应商《送货单》 《设备设施验收报告》 品质部 使用部门 品质部 使用部门 校 准 《内校作业指导书》 外部《校正报告》 《内校记录表》 品质部 结果判定 OK NG 外部《校正报告》 《内校记录表》 合格及不合格标识 品质部 继续使用
维修/报废 《物资报废申请单》 《物资报废申请单》 使用部门