铝合金门窗招标文件

铝合金门窗招标文件

妇幼保健院选址重建工程项目铝合金门窗

(含幕墙、无框玻璃门)设计、制作、安装工程

招 标 文 件

标书编号:

妇幼保健院选址重建工程

2018年6月10日

目 录

第一章 投标须知………………………………………………

1. 总则…………………………………………………………

2. 招标文件……………………………………………………

3. 投标文件……………………………………………………

4. 投标报价……………………………………………………

5. 开标、评标、定标…………………………………………

第二章 合同主要条款…………………………………………

第三章 技术要求及其它说明…………………………………

第四章 投标书格式……………………………………………

第一章 投标须知

1 总则

工程名称:妇幼保健院选址重建工程项目铝合金门窗制作、安装工程。

承包方式和发包范围

承包方式:专业分包。

招标范围:招标人提供的妇幼保健院选址重建工程建筑施工图纸范围内的铝合金门窗制作、安装。

工程量附后(本表仅供参考，实际工程量以图纸为准)

投标人同时具备招标文件所要求的铝合金门窗制、安装资格，投标时必须对本标段的全部内容进行报价。

安装时间:铝合金门窗具体安装时间以招标人通知为准。

竣工时间:承诺在 年 月 日完成。

以上工程不论施工时间长短,须确保竣工时间。

工程质量:达到国家验收规范标准，其中必须承诺满足总包单位申报省文明工地要求。

投标地点: 东台市妇幼保健院选址重建工程项目部

开标地点: 东台市妇幼保健院选址重建工程会议室

投标截至时间: 年 月 日上午9:00前(北京时间)。

开标时间: 年 月 日上午9:00前(北京时间)。

资格要求

资格预审合格的投标人应具备法人资格，营业执照年度年检合格，具

有金属门窗工程专业承包贰级及以上资质和技术监督部门颁发的铝合金门窗

生产许可证。

投标费用:

投标人应承担其编制投标书以及递交投标书所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。

2 招标文件

招标文件的组成

本招标文件第一章至第四章、答疑纪要、招标人对招标文件的修改补遗书及其它有效函件。

招标文件的购买

投标人应向招标人购买招标文件和图纸（电子档），报名费300元/套，招标文件售后不退。

招标文件的澄清

投标人收到招标文件后如有疑问需澄清，应于 年 月 日下午17:00前以书面形式向招标人提出，招标人以书面形式予以解答，分发给所有投

标人。

投标人对招标文件作出的推论、解释和结论，招标人概不负责。投标人由于对投标文件的任何推论误解以及招标人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由投标人负责。

招标人不单独提供工地的自然环境、气候条件等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况，投标人自行踏勘施工现场。

招标文件的修改

投标截止时间5天前，招标人可能会以补充通知的方式修改招标文件，并以书面形式分发给所有投标人。

为使投标人在编制投标文件时，将补充通知的内容考虑进去，招标人可以推迟投标截止时间和开标时间，并在补充通知中写明。

招标文件的解释

本招标文件的解释权归属招标人。

3 投标书

招标文件内容注意事项

投标人应认真检查招标文件的内容是否齐全，如有遗漏，应于招标文件发出后 2 日内向招标人索取，否则责任自负。同时应仔细阅读招标文件所有的内容，未按招标文件要求编制的投标书将被拒绝，或者视为废标。

投标书的内容:投标文件由商务标和技术标(一)、技术标(二)

商务标

(1) 投标函

(2) 投标报价表;

(3) 详细报价清单;

(4) 主要材料清单一览表;

(5) 铝合金门窗、组成的详细说明(列表说明材料组成及价格、制作安装费等)。

技术标(一)包括:

(1) 资格证明文件包括:营业执照、资质证书、生产许可证、产品准用证等;

(2) 授权委托书;

(3) 项目管理班子、人员配备;

(4) 企业及项目经理近两年综合业绩、信誉;

(5) 主要材料及五金配件等产品质量证明及生产厂家有关材料;

(6) 投标人认为需要提供的其它材料。

技术标(二)包括:

(1) 质量承诺书;

(2) 工期承诺书;

(3) 安全承诺书;

(4) 施工组织设计。

商务标、技术标(二)副本采用暗标形式。

投标人必须按照招标文件第四章提供的商务标和技术标的格式和顺序，但表格可以同样格式扩展。

投标书的密封和递交

投标文件所有正本密封在一个包装袋中;副本按“商务标”、“技术标

(一)”、“技术标(二)”、分别密封，并在密封袋上注明“商务标”、“技术标(一)”、“技术标(二)”。投标书必须在封口处加贴封条，注明“开标前不得启封”字样并加盖投标人

公章和法定代表人印鉴。密封袋封面应写明“正本”或“副本”字样。

商务标、技术标〈二〉的副本不能出现投标人、人员名称及任何标志或评委判定认为有其它明显标记者。

评标委员会在评标时只评审投标文件的副本，正本封存，评标后，招标人将对中标候选人正本和副本进行核实，若正本和副本实质性内容出现差异时，将按废标处理。

投标文件一式陆份，其中正本壹份、副本叁份(封面上标明)，投标文

件必须在招标文件规定的投标时间内由专人送交到指定地点。

投标保证金

投标人在提交投标文件的同时，应向招标人递交投标保证金人民币壹万元。

投标保证金采用现金的形式。

未中标投标人的投标保证金，在确定中标人后现场退还。

中标人的投标保证金转为履约保证金，履约保证金在工程按中标人与总

包单位签订的施工合同中约定的工期、质量竣工并验收合格后七个工作

日内予以退还(不计利息)。

发生下列任何一种情况时，投标人的投标保证金将被没收:

(1) 投标后投标人撤回其投标书的;

(2) 中标人无正当理由拒绝签订合同的;

(3) 在投标过程中进行串通哄抬标价等不正当活动被查处后的;

(4) 在投标活动中有弄虚作假行为的。

4 投标报价

报价范围

招标文件所规定的各个标段招标范围内全部内容的设计及设计确认、材料

采购、制作安装，以及完成上述内容所必须的包装运卸、临时设施、现场货场、抢工措施、检验试验、材料二次搬运、施工水电、提供服务、总包配合、招标

代理所需的全部费用，其中包括投标人的利润、税金和应承担的风险的费用。

根据所提供图纸，投标人认为施工现场现有预留预埋需要增加工作内容的，本次报价必须考虑。

投标报价方式

采用总价报价，招标文件提供的工程量不作为投标工程量依据，投标人应根据施工图纸和现场勘察情况自行计算，并对计算结果负责。因计算造成的错误和误差或未填入总价的项目，招标人将不予支付，并认为此项目费用已包括在工程量报价的其它单价和合价之中。

投标报价的计价方法

投标人应根据招标人提供的图纸和技术资料以及与此相关的报价编制依据资料文件进行计价。投标人应充分考虑工程实际情况和风险，编制竞争性报价。

报价编制依据

所提供的施工图纸、招标文件以及补充资料、答疑纪要。

工程现场目前的现状。

结算方式: 按照合同价+/-经招标人和监理工程师认可的设计变更和工程量增减(由于投标人深化设计造成的，招标人不予任何补偿或增加费用)。

5 开标、评标、定标

开标时间

招标人将于《投标须知总则》中规定的时间、地点举行开标会，投标人应派法定代表人或授权代理人参加开标会，并随身携带其居民身份证和保证金证明供查验。

开标方式

开标会由招标代理人主持，邀请有关单位代表参加。各投标人代表相互检查投标文件的密封情况，确认无误后，当众启封，由招标代理人工作人员公布投标报价汇总表的主要内容。开标会结束后，投标人代表退场。

评标委员会:

招标人负责组建评标委员会，人数为5人或5人以上单数。评标委员会负责评标工作。

无效投标书的界定

投标书出现下列情况之一的，将作为无效投标书处理，无效投标书不予参加评标。

逾期送达的;

投标人未按要求提供投标保证金的;

投标人在规定的开标时间未派法定代表人或其授权代理人参加开标会的;

投标人不能出示法定代表人或授权代理人居民身份证;

未按招标文件要求密封包装的;

投标文件正本和副本未按招标文件要求编制的;

投标人在一份投标文件中，报有两个或多个报价，且未书面声明以哪个

报价为准的。

评标办法

采取综合评议的办法，评标委员会根据各投标人提供的投标文件中有关材料将评审以下内容:

设计方案;

主要材料的质量、品牌、技术先进性;

投标报价的合理性;

施工组织设计的可行性;

质量、工期和安全的有关承诺;

项目班子配备;

企业综合实力、项目经理业绩;

其它。

定标:

本次招标不保证最低价中标。

评标委员会依据招标文件的要求对投标文件分别进行评审和比较，每个

标段综合评议出二至三名中标候选人，推荐给招标人。

通过对中标候选人考察，招标人将从评标委员会推荐的中标候选人中确

定中标人。

未中标的投标书处置

对未中标的投标书，不予退回。

6 授予合同

招标人的权力

尽管本须知第6条有规定，但招标人在发出中标通知书前有权接受或拒

绝任何投标。招标人对由此引起的对投标人的影响，不承担任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。

招标人对投标人在投标书中所提供的项目经理及技术负责人保留进行

调整的权利。

招标人在授予合同时有权对“招标范围内的内容”中规定的数量和服务

等予以增加或减少。其增减价款依据投标人预算表中的相关内容同比例比照执行。

中标通知书

在规定的投标有效期截止前，招标人按照有关规定向中标人发出中标通

知书，中标通知书应给出招标人对承包人按合同对工程实施、完成和修正缺陷的支付额。

中标通知书将成为合同的组成部分。

按招标文件规定，中标人提供了履约保证金并签订了合同后，招标人将

及时通知其他未中标的投标人。

合同协议书的签署

招标代理机构将以书面形式向中标人发出《中标通知书》，中标人收到

《中标通知书》后，按照招标文件、投标文件的内容和国家有关规定，在规定的时间、地点与总包单位签订工程分包合同;

如经招标人对中标人投标文件进行查验后，发现其有弄虚作假行为或中

标人不能按时与总包单位签订工程分包合同，招标人有权取消其中标资格，此时，招标人将从中标候选人中另选中标人。

第二章 合同主要条款

1. 工程质量:符合设计和规范要求。

2. 工程工期:如果因承包人原因造成工程不能按照承诺的时间完成，承包人应向发包人支付合同价款1%/每周的违约金。

3. 安全施工:

. 承包人应遵守工程建设安全生产有关管理规定，严格按安全标准组织施工，并接受发包人管理以及行业安全检查人员依法实施的监督检查，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患。由于承包人安全措施不力造成事故的责任和因此发生的费用，由承包人承担。

. 承包人应对其在施工场地的工作人员进行安全教育，并对他们的安全负责。发包人不得要求承包人违反安全管理的规定进行施工。

4. 工程款(进度款)支付

合同签订第一批材料进场后开始支付材料款。按照现场监理单位总监和招标人现场代表审核后的工程量按进度支付50%工程进度款给中标人。工程进度款累计付到工程合同价款的50%时停止拨付。竣工验收合格并办理完工程决算一个月内再付至决算价款的80%，其余10%待工程保修期满一月内内一次付清(无息)。

5. 承包人采购材料设备

承包人的主要材料和设备必须与中标后提供的、经建设单位确认的样品一致，并满足招标文件和投标文件的相关技术要求。

6. 本工程为分包工程，总包配合费按照本分包合同价款的1%由分包方支付。分包合同按招标文件和国家有关规定由分包方与总包单位(发包人)签订。

7. 付款方式:招标人根据实际情况，采取下列两种付款方法中任何一种方法付款。

. 工程总包单位给建设单位开具付款委托书，委托建设单位付款。

. 由工程总包单位付款。

8. 附加协议:

. 项目经理及项目部其它管理人员必须常驻施工现场组织工程施工和管理，除不可抗力影响，中标人不得中途更换项目经理，项目经理缺勤，每天按人民币2000元扣罚;

. 中标人应加强对成品、半成品的保护工作，任何原因造成成品、半成品的污染、损坏，中标人必须无条件的清理、更换。招标人不予认可其经济损失和工期顺延要求;

. 中标人应与各单体工程总承包单位、监理单位建立良好的合作关系，工程资料送监理单位审批后，及时报送总承包单位，由总承包单位统一进行资料整理工作。

第三章 技术要求及其它说明

1. 总说明

各标段投标人必须做施工图深化设计，并考虑到所有技术性问题、材料规格、加工制作、施工安装、现场配合协调、竣工验收和保修因素。铝合金门窗 设计应符合招标人提供的建筑效果的要求，充分体现学校建筑的特点，符合安全、实用、经济、美观的设计理念，铝型材规格及玻璃厚度根据图纸确定，但必须经济合理且应符合国家现行规范和标准。

2. 设计要求

. 铝合金门窗的型材系列(考虑纱窗)、玻璃厚度投标人应按图纸要求，并满足建筑图的立面分格。

. 铝合金门窗及型材颜色由中标人报建设单位确认，并建设单位认可，其间发生的一切费用由中标人承担;因中标人原因使设计图纸、型材颜色不能及时被确认，造成工期延误，责任由中标人承担;

3. 材料要求:

. 铝合金型材、玻璃、五金配件、密封材料、纱窗网纹布选用国产优质产品。

. 铝合金型材、玻璃厚度按设计图纸要求。

. 根据规范要求，门窗构件和结构应牢固，需用发泡剂、密封胶条等使连接部分密封、防水，此子项包含在报价范围内。

5. 制作要求:

. 铝型材加工应在车间内进行，车间应有良好的清洁条件;有适用于加工铝型材的设备、机具，并满足精度要求;所用的量具要能达到测量相适应的精度，在

计量认证的有效期内使用。生产厂间应配合招标人、监理机构、总包方质监人员的定期、不定期检查。

. 所有铝合金门窗、幕墙构件在加工制作前，应对照建筑、结构施工图及现场实物进行核对，并对现有洞口、埋件进行精心测量，调整偏差，因中标人工作疏忽或失误引起的后果由中标人承担。

. 所有进场的材料必须有合格证和检测报告才能进行制作加工。加工时应采取有效的成品/半

成品保护措施。

. 不得使用未经试验合格的胶结材料，不得使用未经认可的胶结材料，不得使用过期产品。

. 加工质量必须符合现行质量验收规范，观感质量良好，办理检验批验收。

7. 安装验收要求:

. 铝合金门窗、安装施工前应编制详细的施工组织设计，并经监理批

. 中标人应使用训练有素的安装人员，按施工技术规范和质量验收规范施工。

. 在施工及交验过程中，中标人应采取有效的成品保护措施，防止产品污染和表面损伤。

. 铝合金门窗、玻璃幕墙工程验收:中标人在完成合同约定的工作内容，并自检合格，经总包复查同意，并在相关部门共同参加下完成了实体功能检测，达到

设计和规范要求，可申请工程验收。招标人按国家和行业现行规范标准、地方规定、工程验收程序组织验收。

8. 其它说明

. 图纸与本技术要求出现矛盾之处，以技术要求为准;门窗表与平面图数量不一致，以平面图数量为准。

铝合金推拉窗加纱窗，纱窗所用边料及纱网材料在附录《主要材料表》中应作说明。

第四章 投标书格式

投标人必须按招标人提供的附件一至附件十所规定的格式分别编制商务标、技术标(1)、技术标(2)、技术标(3)。其他格式自行确定。

附件一:商务标封面格式

妇幼保健院选址重建工程项目铝合金门窗制作、安装工程

投 标 文 件

标书编号:

(商务标)

投 标 人:(公章)

法人代表:(签章)

代 理 人:(签字)

电 话:

传 真:

日 期:

招标文件 附件一:投标函格式

投 标 函

致: (招标人名称)

1. 根据已收到招标编号ADXQ-2004- 05的 工程的招标文件，

我单位经考察现场并研究上述工程招标文件，我方愿以(按照标段填写)万元(大

写:(按照标段填写) 人民币的投标报价按招标文件要求承包本次招标范围内的

全部工程的设计、制作安装及保修工作。

2. 我方承诺响应招标文件的所有条款。

3. 一旦我方中标，我方保证立即进行开工前的准备工作，并在开工令下达后立即开工，

并在招标文件要求的竣工时间内竣工。

4. 我单位保证工程质量达到 。

5. 如果我方中标，我方将按照招标文件的要求向贵方提交规定数额的履约保证金。

6. 我方同意在招标文件中规定的投标有效期内，本投标书始终对我方有约束力且随时

可能按此投标书中标。

7. 除非另外达成协议并生效，贵方的中标通知书和本投标书将构成约束我们双方的合

同。

8. 如果我方中标，我方同意按中标价的,支付招标代理费;同意按本工程合同价的3,支付总包配合费。

9. 我方金额为人民币 万元的投标保证金的交纳证明与本投标书同时递

交。

10. 投标人认为其它需承诺的内容:

投标人:(单位全称)

法人代表或授权代理人:(签章)

日期: 年 月 日

注:虚框中的内容在投标文件的正本中出现,在副本中不得出现虚框和虚框中的内容。

附件二:投标报价汇总表格式

投标报价汇总表

项目名称: 单位:人民币万元 标段 标段报价 项目名称内容 单项报价 标段报价(大写) 号 (小写)

**1,学生

1 宿舍、**铝合金门、窗

投标人:(公章)

法人代表或授权代理人(签章)

日 期: 年 月 日

附件三:详细报价清单格式

详细报价清单

项目名称: 单位:人民币万元 设计洞口尺面积铝材壁厚玻璃品单价 合价樘数 系列 22编号 寸 (m) (mm) 种、厚度 (元/m) (元)

合计人民币(大写):

投标人:(公章)

法人代表或授权代理人(签章)

日 期: 年 月 日

附件四:主要材料表格式

主要材料表

项目名称: 单位:人民币万元 序号 材料名称 规格型号 数量 单价 制造商及品牌

投标人:(公章)

法人代表或授权代理人(签章)

日 期: 年 月 日

附件五:材料组成及价格、制作安装费详细说明表格式

材料组成及价格、制作安装费详细说明表

项目名称: 单位:人民币万元

表格自行设计

(内容)

投标人:(公章)

法人代表或授权代理人(签章)

日 期: 年 月 日

附件六:资格证明文件格式

资 格 证 明

提供企业法人营业执照、企业资质证书、生产许可证、产品准用证等。

附件七:授权书格式

授 权 书

本授权书声明:在本书上签字的 (公司名称) (法人代表姓名、职务) 合法代表本公司任命在本书上签字的 (公司名称) 的 (被授权人姓名、职务) 为本公司合法代理人，就 (合同名称及标段) 的设计、采购、制作、安装工程和保修，以本公司的名义签署投标书、与招标人进行谈判、签署合同协议书以及执行一切与此有关的事项。

代理人无转委权，特签字如下，以资证明。

投标人:(公章)

授权人:(签章)

代理人:(签字)

地 址:

日期: 年 月 日

附件八:质量(工期、安全)承诺书格式

质量(工期、安全)承诺书

质量(工期、安全)承诺书

安徽大学:

(承诺内容)

投标人:(公章)

法人代表或授权代理人(签章)

日 期: 年 月 日

附件九:项目管理班子配备表格格式

项目管理班子配备

(公章)

机

项目工程师 姓名 职务 职称 主要资历、经验及承担过的项目

构

项目主管

技术负责人 总

部

项目经理 施工现场主要施工人员简历用

“主要人员履历表”填写 项目副经理

技术负责人

质量管理

施 材料管理

安全管理

工

计划管理

现

场

附件十:主要施工机械表格式

主要施工机械表

(公章)

新旧 是否 序号 机械种类 型号 功率 数量 备注 程度 自有

附件十一:投标人综合业绩

综合业绩、信誉

1. 质量体系认证证书

2. 近年来企业采用新材料、新工艺、新技术情况 3. 各种荣誉证书

4. 类似工程证明及质量情况

5. 近三年来获奖工程证书复印件

6. 项目经理、技术负责人工程业绩

7. 投标人认为需要提供的资料

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附件十二:主要材料及设备产品质量证明及生产厂家有关材料

主要材料及设备产品质量证明及生产厂家有关材料

按照目录顺序在后附有关资料复印件。

附件十三:投标人认为需要提供的其它材料

其他材料

1. 项目经理等级证书、职称证书复印件;

2. 技术负责人职称证书复印件

3. 其他主要施工人员的证书复印件

4. 特殊工种操作人员上岗证书复印件

附件十四:技术标〈一〉格式

***大学新校区****项目铝合金门窗 (含幕墙、无框玻璃门)设计、制作、安装工程

投标文件

标书编号:

技术标(一)

投 标 人:(公章)

法人代表:(签章)

代 理 人:(签字)

电 话:

传 真:

日 期:

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****-**** ***大学新校区*****项目铝合金门窗玻璃幕墙设计制作安装工程施工招标文件 附件十五:技术标〈二〉格式

***大学新校区****项目铝合金门窗

(含幕墙、无框玻璃门)设计、制作、安装工程

投标文件

标书编号:

技术标(二)

投 标 人:(公章)

法人代表:(签章)

代 理 人:(签字)

电 话:

传 真:

日 期:

附件十六:技术标〈三〉格式

**大学新校区*****项目铝合金门窗

(含幕墙、无框玻璃门)设计、制作、安装工程

投标文件

标书编号:

技术标(三)

投 标 人:(公章)

法人代表:(签章)

代 理 人:(签字)

电 话:

传 真:

日 期:

求职意向

工作性质: 全职

期望职业: 销售业务、销售管理、市场

期望行业: 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务 工作地区: 深圳

期望月薪: 4001-6000元/月

目前状况: 我目前处于离职状态，可立即上岗

职业目标

喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的～只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。

工作经历

2013/01 -- 2014/04

超越电脑专卖店 | 市场主管

行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月 工作描述:

在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。

2011/06 -- 2012/11

衡阳市教育培训学校 | 销售主管

行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月 工作描述:

为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传)开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。

教育经历

2007/09 --2011/06

在校学习情况

曾获

院校级三等奖

在校实践经验

2008/03 -- 2010/10

大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理

*2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》

*2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。

*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司 招生代理

负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。

语言能力

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英语:读写能力良好 | 听说能力良好

企业合同管理制度

一、 合同管理总账

1、目的和依据

为加强公司的合同管理工作～预防、减少和及时解决合同纠纷～维护企业合法权益～提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》和有关部门规定～结合公司的实际情况～制定本制度。 2、适用范围

本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等～包括但不限于买卖合同～借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。

3、合同管理原则

合同管理必须遵循依法办事～预防为主～层层把关～跟踪监督～及时调整～维护企业合法权益的原则。

4、保守商业秘密

管理、参与合同工作的一切有关人员～应当为公司保守商业秘密。 二、 合同管理职责

1、企业合同管理部门的主要管理职责

,1,认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例～依法保护本企业的合法权益。

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,2,制定、修订本公司合同管理制度、办法～组织实施合同管理工作。

,3,审查合同～防止不完善或不合法的合同出现。

,4,协助合同承办人员依法签订合同～参与重大合同的谈判与签订。

,5,做好合同统计、归档、保管工作。

,6,监督、检查本公司合同签订、履行情况。

,7,代表本公司处理与外单位的合同纠纷。

,8,按期统计～汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等～并及时向公司领导汇报。

2、采购、销售部门的主要职责

,1,依法签订、变更、解除本部门的合同。

,2,严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。

,3,对所签合同认真执行～并定期自查合同履行情况。

,4,在合同履行过程中～加强与其它各有关部门联系～发生问题及时向领导汇报。

,5,合同原件交与合同管理部门～本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。

3、财务部门的主要职责

,1,加强与采购、销售等有关部门的～及时通报合同履行中的应收应付情况。

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,2,财务部见合同付款～做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析～提出处理建议～妥善

保管收、付凭证。

,3,配合销售部做好合同管理工作。

三、合同审签管理

,1,公司对外签订合同～应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行～未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。

,2,除及时清结者外～合同应当采用书面形式～合同文本应当采用统一的合同示范文本～合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。

,3,合同按种类统一编号。

,4,合同及其有关的书面材料～应当语言规范～字迹清晰～条款完整～内容具体～用语准确～无歧义。

,5,订立合同必须完备合同条款～合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量～价款和付款方式～履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。

,6,对外签订合同～要明确选择纠纷管辖地。

,7,法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 ,8,签订合同～应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章～单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

四、合同审签程序

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,1,签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件～并加盖该公司公章。

,2,签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

,3,签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。

,4,签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。

,5,合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案～作为财务部门收付款物的依据。

五、合同履行、变更和解除

1、合同履约管理

,1,法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。

,2,在履行合同过程中～根据情况的变化～应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题～合同承办人及时处理～必要时经单位负责人同意～可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。

,3,接收标的必须经过严格的验收程序～对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。

,4,合同结算必须通过本单位财务部门进行～对合法有效的合同～财务部门必须在合同约定的期限内结算～对未经合法授权或超权限签订的合同～财务部门有权拒绝结算。

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,5,凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况～除妥善保存有关收付 凭证外～还要做好履约记录。

2、合同的变更和解除

,1,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时～必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。

,2,我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时～应当及时收集有关证据～并立即以书面形式通知对方当事人～同时积极采取补救措施～减少损失。

,3,发现对方当事人不履行或不完全履行合同时～合同承办人应当催促对方当事人采取有效补

救措施～收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据～及时向公司报告。

,4,我方当事人因故变更或解除合同～应当及时以书面形式通知对方当事人～说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限～尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。

六、合同纠纷处理

1、合同纠纷管理

,1,为解决合同纠纷所采取的各项措施～必须在法定的诉讼时效和期间内进行。

,2,发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时～应当立即

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****-**** ***大学新校区*****项目铝合金门窗玻璃幕墙设计制作安装工程施工招标文件 向单位负责人报告并向机关报案。

,3,合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。

,4,合同纠纷发生后～可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。

,5,合同发生纠纷后～需要委托代理人参加诉讼活动的～应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。

,6,解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书 仲裁书、裁定书、判决书等～

在结案后十日内～由承办人送交行政部备案。

2、合同纠纷处理程序

,1,发生合同纠纷～合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部～销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。

,2,在处理合同纠纷过程中～对于可能因对方当事人的行为或者其他原因～使判决不能执行或者难以执行的案件～应当及时向申请财产保全。

,3,合同纠纷发生后～应当依法采取一切措施～积极收集、整理有关证据～在证据可能灭失或者难以取得的情况下～应当向申请促使证据。

,4,向提供原始证据时～必须先行复制～并请求的承办人员出具证据收执。

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****-**** ***大学新校区*****项目铝合金门窗玻璃幕墙设计制作安装工程施工招标文件 七、合同资料管理

1、档案资料内容

下列资料可以作为合同档案:

,1,谈判记录、可行性研究报告及批准文件,

,2,对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件,

,3,对方当事人履约能力证明资料复印件,

,4,对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明～个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件,

,5,我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件,

,6, 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂

,7,登记、见证、鉴证、公证等文书资料库

,8,合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议,

,9,标的验收记录的,

,10,交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 2、合同资料的归档、统计与管理

,1,公司所有合同都必须统一编号～由行政部妥善保管。

,2,合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内～应将合同档案资料移交行政部。

,3,借阅合同须办理登记手续～有关企业秘密的合同还须主管领

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****-**** ***大学新校区*****项目铝合金门窗玻璃幕墙设计制作安装工程施工招标文件 导的签批。

八、附则

,1,凡因本按规定处理合同事宜～未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的～追究相关负责人和责任人的相应责任。

,2,行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理～由行政部主管确认后交档案管理人员存档～不得随意处置、销毁、遗失。

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