MgrIT SAP社区 http://sap.mgrit.com
PR审批过程的一个简单例子
审批过程在采购申请、采购订单、询价、框架协议等都会用到，他们的原理都是一样的，只要掌握了一种，其他的也一样配置。
下面我们就PR的审批过程例子作讲解.
假定我们有两个工厂: 3100 (London) 及3600 (New York).
• • •
工厂3100, 如果PR金额在0~1000美金, PR只需要person B审批
工厂3100, 如果PR金额超过1000美金, PR必须先person B审批,然后在person C审批
工厂3600, 如果PR金额超过0美金, PR必须先person A审批,然后在person C审批
术语:
• • • •
批准代码(Release Codes) – 定义审批过程的不同层次. 批准组(Release Groups) – 策略的组合
批准策略(Release Strategy) – 唯一的表明审批过程批准顺序
批准标识(Release Indicator / Status )– 指示PR在审批中的状态，如 '冻结' ,'已下达' 等
以下是大致的步骤:
• •
创建特性并连接结构CEBAN 创建类并把刚才创建的特性赋予它
- 1 -
MgrIT SAP社区 http://sap.mgrit.com
• • • •
创建批准组并把刚才创建的类赋予它 创建批准代码 创建批准标识 创建批准策略 - 批准先决条件 - 批准状态 - 设定策略的值
详细步骤
1。创建特性并连接结构CEBAN
我们这个例子会用到工厂及金额,Tcode :SE12 ,表CEBAN 可查看.
- 2 -
MgrIT SAP社区 http://sap.mgrit.com
字段 CEBAN-WERKS 就是工厂
字段 CEBAN-GSWRT 就是项目的总金额
创建特性 tcode ct04
对项目的总金额，我们创建特性 Z_GSWRT
- 3 -
MgrIT SAP社区 http://sap.mgrit.com
在附加数据输入表及字段
在基本数据输入币别 选择多值及允许的间隔值
允许的间隔值允许我们设定值的区间，如金额 0 - 1000 USD .....
- 4 -
MgrIT SAP社区 http://sap.mgrit.com
保存
创建工厂特性 Z_WERKS 在附加数据填上表及字段
- 5 -
MgrIT SAP社区 http://sap.mgrit.com
多值表示可以设定多个工厂, 如:工厂 3100 、 3600 ...
2。创建类并把刚才创建的特性赋予它 Tcode:CL01,类类型选032.
- 6 -
MgrIT SAP社区 http://sap.mgrit.com
3。配置审批过程
路径：IMG > Materials Management > Purchasing > Purchase Requisition > Release Procedure > Procedure with classification > Set up procedure
创建批准组并把刚才创建的类赋予它 我们创建AA和AB两个组.
创建批准代码
批准标识
- 7 -
MgrIT SAP社区 http://sap.mgrit.com
这里我们用X (Block) 和2 (Released)
- 8 -
MgrIT SAP社区 http://sap.mgrit.com
配置批准策略
组 AA / 策略S1 -- Code L1 (for plant 3100) 组 AA / 策略S2 -- Code L1 & L2 (for plant 3100) 组 AB / 策略S2 -- Code L1 & L2 (for plant 3600)
下面是AB / S2的设定
- 9 -
MgrIT SAP社区 http://sap.mgrit.com
设定批准先决条件
设定批准状态
本例中，我们设定如下: - 若无人批准,PR 冻结. - 若L1批准,PR 还是冻结
- 若L1,L2批准,PR 就可以转RFQ/PO
- 10 -
MgrIT SAP社区 http://sap.mgrit.com
设定分类
使用Tcode:CL24N可以容易的看到我们刚才的设定。
- 11 -