浅谈档案管理工作创新

作者：冰冰

来源：《兰台内外》2021年第33期

摘 要：随着经济的发展和科技水平的不断提高，为适应当今社会的发展局势，满足信息时代的实际需要，必须进一步提高档案管理工作的实力和水平，尽快满足现代化信息社会所提出的具体要求，档案管理工作必须实现创新化发展，针对档案管理工作的收集、存储、管理以及利用等方面的工作环节予以根本性改变，促使档案管理工作逐渐赶上时代发展的步伐。本文旨在分析新形势下档案管理工作的创新化发展，档案管理工作在新形势下既面临着挑战也享受着机遇，希望通过此次研究，为档案管理工作的有序发展提供参考。 关键词：创新;档案管理

信息技术的飞速发展必然会带动社会的进步和转变，信息技术逐渐渗透于人们生活的各个方面，时刻影响着人们的生活方式和行为活动，档案管理工作为满足现实社会的发展需要，适应信息时代所带来的巨大改变，必须实现自身的创新活动，加快转变传统式的档案管理工作，坚持从实践出发，注重档案管理工作的现实意义。本文对新形势下档案管理工作创新方面进行研究和分析，希望助力档案管理工作实现可持续发展的根本目标。 1 新形势下档案管理工作创新的必要性 1.1 创新是社会发展的内在动力

创新是民族进步和发展的灵魂所在，创新活动直接关系到一个国家的兴旺发达，是社会发展进步不可忽视的力量。发扬创新精神是实现社会稳定进步的关键，同时也满足了现实生活的具体需要。在社会不断发展、不断进步的情况下，只有具备高度的创新意识，才能提高人们对社会的深入认识。档案管理工作必须根据时代的发展需要适当创新，这样才能实现真正意义上的发展和进步。

1.2 创新是保障档案管理工作可持续发展的关键

档案事业为实现自身的可持续发展，必须坚持与时俱进。档案事业针对档案管理工作必须有一个全面的认识，实现档案管理工作效率的有效提高，掌握档案管理工作良好的规模发展方向，进一步实现档案事业与社会发展相互协调、相互进步的有利局面。这一过程离不开创新这一力量支撑，只有不断创新，才能实现档案事业的可持续发展，进而为档案管理工作的效率和水平做出贡献。

2 新形势下档案管理工作存在的问题

2.1 档案管理工作与社会发展的实际需要存在矛盾

在现代化经济事业的建设过程中，档案管理工作逐渐受到人们的重视和关注，档案管理工作的各个环节正在不断得到改善。不过，从总体上来讲，现代社会中存在的档案管理工作与社会的实际发展需求相比，仍旧存在不适应的情况，继而产生了一系列问题。档案管理工作与新形势下的国家创新的建立有着一定的出入，档案管理工作受到这一条件的影响而无法充分实现自身的优势和价值。

2.2 档案管理工作的相关人员与社会发展的实际需要存在矛盾

当前，档案管理工作自身缺乏能够高度掌握档案管理工作的复合型人才。这种现象在一定程度上促使先进的管理技术无法为档案管理工作提供有效服务。在现代化管理技术不断渗透应用的情况下，档案管理工作所涉及的内容不仅仅局限于那些纸质的档案资源，同时也将电子形式等新型载体形式下的档案资料也囊括在其中。 3 新形勢下档案管理工作创新的途径 3.1 服务观念的创新

思想观念的创新是保证档案管理工作创新的基础保障。所谓观念的创新，也就是指思想、提高自身的创新意识。为此，档案管理工作的相关人员应当考虑档案管理工作的现实情况，并从中对其可能出现的问题予以针对性分析。档案管理工作的相關人员应当树立起现代化的管理理念，加快改变传统式重管理轻实际的管理观念。新形势下的档案管理工作应当及时更新服务观念，从而保证其更好地为人民服务，促进档案管理工作由传统式的被动服务逐步向主动服务的方向转变。 3.2 服务手段的创新

新形势下的档案管理工作必须实现服务手段的创新化，保证与时代接轨，不脱离时代的步伐，通过信息技术的强大力量建立档案管理工作的服务平台。利用信息技术可以建立一个档案馆，档案馆的建立必须保证自身局域网的建立，同时与企事业单位的网站保持着密切的联系，通过互联网渠道不断更新和补充档案馆，以便满足用户的实际需要。另外，档案管理工作的相关人员应当重视档案文件的自动上传和收集以及电子档案管理等一系列的档案维护工作，从而实现档案管理工作的高度安全。在新形势的发展条件下，档案管理工作通过信息技术发生了根本性的变化，与纸质档案相比，具备着易存储、时效强以及共享性强等优势特点。 3.3 服务机制的创新

档案管理工作必须实现科学化、合理化的管理模式，创建符合自身发展条件的服务机制。在新形势下的档案管理工作必须实现创新化发展，以领导决策服务为核心，继而为社会人民提供全面化的服务机制。通过不同途径以实现档案管理工作的有效化、合理化，并针对当今社会存在的热点问题，做出便捷化的档案服务信息平台。 3.4 管理机制的创新

当前，在传统文档和电子文档并存的情况下，如何加强管理的条理性和安全性非常重要。这就需要我们不仅从技术和工作方法上进行创新，也要从管理机制上加以更新。一些常规的操作规范，电子文档的提取查看权限等都应该制度化、标准化，工作中严格按照规范操作。另外，对于档案管理工作人员的规范和培训等，都要制度化、细化才能保证工作的规范标准，零差错。我们可以向其他国家和单位学习他们的先进管理经验，使本单位的管理机制不断完善。 3.5 人才管理创新

档案管理事业的发展，高素质的人才是关键。一般来说，从事档案管理工作人员待遇较低，人们对档案管理工作的认识也有偏差。因此，从人才引进的角度来说，很多单位无法吸引到高学历高素质的人才。为了改善这种情况，我们需要主动提高工作人员的待遇、改善工作环境、注意安全防护、安排弹性的工作时间、使工作人员的培训制度化，等等。在人才管理方面实行人性化管理，注意人员的心理保健，让他们没有后顾之忧。 结语

综上所述，新形势下的档案管理工作是确保现代化社会稳定发展的重要力量，具有不可忽视的重要作用。档案管理工作随着时代的发展也需要不断创新工作方法，学习世界先进的管理理念和方法，不断拓宽服务工作领域，在信息安全的范围内寻找档案管理工作的创收点，探索档案管理工作的社会效益增值点，为我国的现代化建设踏实奉献，勇于创新。为此，针对新形势下对档案事业所提出的具体要求，应当做好档案管理工作的规范化、标准化，通过有效途径提高档案管理工作的质量和水平，从而促使其有效作用于现实社会，为社会的可持续发展提供力量。 参考文献：

[1]曹滇侠.做好企业档案管理工作的对策[J].档案管理，2014.

[2]戴春波.关于建立人事档案管理信息系统的几点思考[J].哈尔滨党校学报，2015（04）.

[3]李文琴.人事信息管理系统在人事档案查询中的应用实践[J].黑龙江档案，2014（05）.

[4]谢岳峰.基于新形势下行政事业单位财务档案管理工作的研究[J].办公室业务，2018（19）：92.

[5]王静.探讨行政事业单位大数据时代信息化档案管理[J].办公室业务，2018（08）：74—75.

[6]李东宾.行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].时代金融，2018（06）：260. （作者单位：吉林省珲春市档案馆）