信息资源的作用 和如何有效管理

10803060122 唐雪婷

随着社会的发展，人类社会进入了一个新的信息时代，信息资源开始在经济社会的发展中扮演起愈加重要的角色。许多国民经济各部门和社会各领域也都开始通过不断采用现代信息技术装备，合理的运用物质和能量，从而极大地提高了社会劳动生产率，实现国民经济的可持续发展。

信息资源已成为当今社会的核心资源。通过对信息资源的开发利用，可以有效的降低了社会的运营成本。信息资源其实是整合其他资源的资源，信息流引导物流和资金流朝着合理的方向运动，使物流和资金流变得更加精准，重而使社会资源得到最大限度的节约和合理运用。在当今的信息时代下，包括技术、设备、投资、和人员等在内的信息资源作为一种重要的生产要素和无形资产，在财富创造中的作用越来越大，所带来的利益惠及各个行业和各个行业的就业人员。

而信息资源之所以在当今社会受到人们的青睐，得到普遍的重视和广泛利用，其根本原因在于它对人类社会的生存和发展所具有的十分重要的作用。信息作为构成客观世界的三大要素之一，其基本作用就是消除人的认识的不确定性，增强世界的有序性。信息资源管理的核心内容就是信息资源的合理配置。信息资源管理的本质就是对信息的生产、流通、分配和使用的全过程相关的所有信息要素，包括信息、技术、人员、设备组织和环境等的有效组织于控制管理，分发挥出信息机信息资源的最大效用。

信息资源的管理过程包括：信息源（即信息人员对用户的信息需求分析）→信息分析→信息采集与转换→信息组织→信息存储→信息检索→信息开发（即信息再生）→信息传递→信息宿主（一般为提出信息需求的用户）。

在上述的一个链条中我们可以看出，信息管理的过程是围绕用回信息需求而产生的形成的一个闭环系统，用户是出发点、归宿和核心。而这一过程又是由信息管理人员在控制和操作，所以，如何满足用户的信息需求、多大程度的满足，以及最终能达到怎样的运行状态，很大程度上取决于信息管理人员的整体结构、素质和能力。对于信息管理人员来说，建立一套标准、规范的信息资源库，使信息资源的获取、传递、处理、储存、控制建立在全面、系统、科学的基础之上，保证信息的完整、准确和及时也显得尤为重要。更要重视信息资源的集成管理，避免信息资源的重复、分散、浪费和综合效率低下，

更重要的是对信息的竞争。谁抢先占有信息，谁就能把握市场动向，优先占有市场，提高经济效益。当然，信息管理的过程离不开现代信息技术的支持和衔接，并同时以信息的生命周期为依据，重管理的角度重塑信息的生命周期。为了加强对信息资源的管理，必须调整旧的不适应信息资源管理的和组织机构。设置新的信息管理机构。

在企业中，也应建立信息中心，确定信息主管，统一管理和协调企业信息资源的开发、收集和使用。信息中心是企业的机构，直接由最高层领导并为企业最高管理者提供服务。其主要职能是处理信息，确定信息处理的方向，用先进的信息技术提高业务管理水平，建立业务部门期望的信息系统和网络并预测未来的信息系统和网络，培养信息资源的管理人员等。这对企业的发展显得尤为重要。