公章、资质、合同管理制度
1、公司的公章、资质、合同(销售、采购等）、均属具有法力效应的重要文件和物品，为了规范对此类物品的管理和使用，特制定本制度。 2、公章的使用与管理
2。1公司公章(包括合同章）由行政专员统一保管,不得私自用章、借用、丢失。
2。2 公章使用范围：凡是以公司名义发出的授权书、公文、合同、报价单等文件，可申请盖章.
2.3 申请盖章须填写《公章使用登记表》
2。4 如遇工作需要须将公章带离公司的，必须填写《公章借用申请单》并交于部门领导批准并签字。
2。5 领导不在时,应电话向领导请示，批准后方可使用.并填写《公章借用申请单》,事后请领导补签. 3、资质的使用和管理
3。1 公司的资质、证书系公司资产，具有法律效力，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。
3.2 公司资质、证书等由行政专员统一保管,并对其安全存放和规范使用负责。
3.3 公司内部使用资质，如招投标、各种外部审核等工作时，须由使用责任人填写《资质使用登记表》。
3。4 如遇工作需要须将资质、证书等带离公司的，必须填写《资质借用申请单》并交于部门领导批准并签字。使用完毕后，应即时归还. 4、合同的使用和管理
4.1 劳动合同与派遣合同由市场部内勤统一管理,并对其安全存放和
规范使用负责.
4.2 基层人员因工作需要，借阅合同必须向部门领导申请,同意后方可向市场部内勤借阅。
4。3 公司内部使用资质，如招投标、各种外部审核等工作时，需要将合同带离公司的，须由使用责任人填写《合同借用申请单》交于部门领导签字批准后方可借用。 5、责任罚则
5.1 公章、资质、合同在规范程序领用后，使用责任人由于个人过失，导致物品丢失、损坏或被盗等严重后果的,由使用人承担负责. 5.2 由于管理问题导致公章、资质、合同等丢失、损坏或其它负面结果的，由行政管理人员担相应负责。 5。3 本制度的最终解释权归办公室所有。 公章/资质借用申请表 借 用 人 借用事由： 部 门 借用日期 签收人签字： 归还日期： 公章/资质借用申请表
借 用 人 部 门 借用日期 借用事由： 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 签收人签字： 归还日期:
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