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房管站内勤管理规章制度

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大湾南社区出租房屋和流动人口管理站内勤工作内容

1.做好上报材料、公文请示报告、工作计划和总结,并负责传真收发、登记、传递工作,要求内勤负责信息的收集、整理、编写和上报工作,并相对固定,保持工作连续性。做到准确及时的上报所需的各类文件及数据,任何房管站相关工作做到开始有计划,结束有总结的要求。

2.做好文件归档管理工作,为加强本社区文书立卷工作,特制定本制度:

(1)归档的文件材料必须按年度立卷,出租房屋和流动人口管理站在工作中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。

(2)公文承办人员应保证经办文件的完整,工作结案后及时交专职内勤人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

(3)归档范围:重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等,上级机关发来的与本社区流动人口和出租房屋管理有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。站室反映主要职能活动的报告、总结。站室的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。站室任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。站室的大事记及反映站室重要活动的剪报、照片、录像等。

(4)案卷封面,应逐项按规格书写或打印封面,字迹要工整、封面打印字体要清晰。

(5)负责做好站室档案的保密工作。

3.确实管制工作人员上下班,迟到、早退、病假、事假、加班人员的考勤记录工作,每月汇总公示并及时上报。

4.负责文印日常事务性工作(各种文稿的打印、复印)。

5.负责办公设备的申请、管理和维护:

(1)计算机、传真机、电话、复印机、打印机的具体使用、登记。(2)低值易耗办公用品的发放、保管、使用登记和离职时的收回。(3)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

(4)管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率。

(5)做好站室固定资产的管理工作。

(6)负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电源等关闭情况。

6.协助站室领导做好群众和其他部门单位来访和接待工作。

7.专用机操作员必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,以及时、准确、全面为原则。建立健全相关的档案资料。并入微机,做到微机与档案盒的资料一致。

8.完成领导布置的其他任务。

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