同学们:
端午节快乐
我现在湖北宜昌
独在异乡为异客,
每逢佳节倍思亲。
我们20__年6月高中毕业,
转眼之间
就到了20__年6月
毕业前夕,我们曾经说过一句话:“五年后我们要聚一下。”,转眼间我们毕业已经五年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。聚会必要性
1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业五年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2.这次聚会聚会的目的有二:a.充分交流与沟通,b.的发展提供新的契机;总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:
a)参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少整个活动效率将会大打折扣;
b)活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
c)活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
1.同学重逢、叙旧;
2.起观光旅游(可就近阜阳旅游,希望大家一起商量)
3.摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录)
4.晚会
5.其他(大家提想法)
d)活动过后促进同学间沟通和联系
毕业五年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。e)活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
一:活动组织
1.1、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
我个人和罗等同学趋向于选择十一时期,原因如下:
l同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。
l活动行程的方案和确定落实也需要时间;
1.2、筹备阶段
成立“筹备小组”(我本人建议由罗为筹备小组组长.岳、张、于、时、申等同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)
从现在开始大家就聚会的想法进行交流;
于20__年6月16成立“01.02聚会,10年10月“筹备小组”(7~8人),l负责收集同学们的意见并进行整理;
l负责召集筹备会议:
n完成活动召集任务
n初步预算经费及筹集启动经费;
n要及时在QQ【大田中学快乐无极限QQ群邮件】公布报名情况.和有关事宜n公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系
二:活动项目设计
2.1、时间设计
L我个人认为最好是集体旅游一次,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;
l整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象;
l整体考虑1~2天即可;
2.2、活动方案设计
建议由筹委会同学来设计,因为大多数同学在各个地方.我本人全力拥护筹委会的决定.
三:活动经费管理
3.1、经费运作原则
l自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担
l财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表;
3.2、经费运作方式
l活动支出款项审核;
l设立收款专户,接收报名费;
l活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
3.3、经费主要项目
交通费活动期间租用车辆费用按人头均摊;
活动门票费按人头计算;
活动场地租用费聚会等活动场地按人头均摊;
餐饮按人头均摊;
其他按人头均摊;
各位同学,以上是我个人对次此聚会的一些想法,还希望同学们自告奋勇地报名参加同学聚会的组织工作.我代表大田中学的同学们祝大家!愿我们的聚会成为我们共同的愿望。