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证券营业部客服术语2

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申银万国金田路客服术语

客户信息服务:

1、客户信息服务理念:

客户信息服务人员应该树立以客户服务为中心的服务观。建立“以客户为中心”的服务体系,执行“安全、周到、方便、快捷”的服务标准;树立好服务每一位客户的服务观。用心服务好每一位客户,让每位客户都感到满意;树立每位员工都代表公司的服务观。“我代表公司”应成为全体客户服务人员的共识,为了公司的声誉,客户服务人员在与客户交往中“不准说的话不说,不准做的事不做,不准许诺的事不许诺”。每位客服人员都应当从公司声誉出发,自觉维护公司形象。

客户服务人员应在服务中贯穿十二字要决,即“热情、协作、负责、快捷、准确”,并使用规范用语。

热情——使客户感到春天般的温暖;

协作——为客户提供系统化的服务;

礼貌——让客户享受到至尊至善的服务;

负责——为客户提供负责到底的服务;

快捷——为客户提供高效便捷的服务;

准确——为客户提供恰当到位的服务。

2、接听话术:(内容包括并不限于以下内容)

(1)接听电话的开头语以及问候语

◎ 问候语:“您好,申银万国金田路,很高兴为您服务,请讲。”

不可以说:“喂,说话呀!”

◎ 客户问候客服人员:“小姐(先生)您好!”时,客服人员应礼貌回应:“您好,很高兴为您服务,请讲。”

不可以说:“喂,说吧!” ◎ 当已经了解客户的姓名时,客服人员应在以下通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”,保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问还有什么需要我为您服务的吗?”

不可以无动于衷,无视客户的姓名 ◎ 遇到无声电话时:客服人员:“您好!申银万国金田路,请讲。”稍停5秒还是无声,“您好!申银万国金田路,请讲。”稍停5秒对方无反映,则说:“对不起,您的电话没声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

不可以说:“喂,说话呀,在不说话我就挂了啊!”

(2)无法听清客户电话时的规范用语

◎ (因客户使用免提而)无法听清楚时:客服人员:“对不起,您的声音太小,请拿起话筒说话好吗?”

不可以说:“喂,大声一点儿!” ◎ 遇到客户声音小听不清楚时:客服人员保持自己音量不变的情况下:“对不起,请您大声一点好吗?”若仍然听不清楚,客户代表:“对不起!你的电话声音太小,请您换一部电话再次打来好吗?”,然后过5秒挂机。

不可以直接挂机。 ◎ 遇到杂音太大听不清楚时:客服人员:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请换一部电话再次打来,好吗?再见!”稍停5秒,挂机。

不可以直接挂机。 ◎ 遇到客户讲方言客服人员听不懂时:客服人员:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言不讲普通话时,客服人员:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”

不可以直接挂机。 ◎ 当客户讲方言,客服人员能听懂客户的方言时,客服人员应在听懂的基础上,继续保持普通话的表达。

只有客户听不懂普通话时转换成客户的方言。 ◎ 遇到客户抱怨客服人员声音太小或者听不清楚时:客服人员:“对不起(稍微提高音量),现在有没有好一点?”

不可以直接挂机 (3)与客户沟通中的规范用语

◎ 遇到客户来电找正在上班的客服人员:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下电话。

不可以直接挂机。 ◎ 若没听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客服人员:“对不起,麻烦您将刚才反映的请宽再复述一遍好吗?”

可以说:“喂,什么?你说什么?”

◎ 提供信息较长,需要客户记录相关内容时:客服人员:“麻烦您记录一下,好吗?”

不可以语速过快而没有提示。 ◎遇到客户挂错电话:客户代表:“对不起,这里是申银万国金田路客服中心,请您查证后再拨。”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其他号码)

不可以说:“喂,打错电话了,请看清楚再拨。” ◎ 遇到客户直接拨打本公司内部其他部门电话时:客服人员:“对不起,您能否将具体情况和联系方式告诉我,我帮您联系好吗?”

不可以说:“喂,说话呀,不说话我就挂了啊!” (4)结束语的规范用语

◎ 向客户解释完毕后,应向客户确认是否已经明了:客服人员:“请问我刚才的解释您是否已经明白/是否清楚?”若客户不能完全明白,应将客户不能明白的地方重新解释,直到客户明白为止。

不可以说:“喂,听懂了吧?” ◎ 通话遇到终了时,应询问客户是否有其他方面的咨询:客服人员:“请问还有什么需要我为您服务?”在确保没有其他方面咨询后礼貌地说:“感谢您的来电,若有问题请再次来电,谢谢再见!”

不可以说:“喂,没事了吧?您挂电话吧!” ◎ 遇到客户通话完毕仍未挂机:客服人员:“请问还有什么需要我为您服务的?”若客户仍未有回应,客服人员:“对不起,我挂线了!”然后5秒再挂机。

不可以直接挂机。

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