行政文员岗位职责
岗位名称 所在部门 直接上级 行政文员 公司办公室 办公室主任、副主任 岗位编号 岗位定员 直接下级 103 1 无 本职工作：负责文件、档案资料的具体管理工作；办公室常规文书编写工作；日常后勤保障工作；协助上级领导的工作。 职责与工作任务： 职责表述：负责文件、档案资料的具体管理工作 职 责 一 1、根据公司制定的《档案管理制度》，对公司业务发展所形成的文件、资料进行收集、整理、归档。 工作 2、督促指导公司所属各单位的业务资料进行规范保管。 任务 3、电子文档归类保存，随时做好备份，按年度整理归类并备份归档保管。 4、按规定做好档案资料的借、查阅工作相关事宜。 职责表述：办公室常规文书编写工作 职 责 二 1、负责公司内外申请、报告、总结（非专业性资料）的编写。 工作 2、负责各部门送交的文件打印及业务需要的文件资料复印，并做好公司业务机任务 密及资料外报的风险保障工作。 3、通过报刊、网络、新闻等方式及时收集对公司业务发展有用的信息。 职责表述：日常后勤保障工作 职 责 三 1、负责日常办公用品及各业务单位的备用工作服的保管和使用登记，并根据使用情况，提出合理化建议。 工作 2、负责督促相关人员做好办公环境卫生工作。 任务 3、负责每日报刊的收集和整理工作。 职责表述：协助上级领导的工作 职 责 四 完成上级领导交办的各项临时性工作任务。 工作 任务 权力： 1、有权制止任何损害公司利益的行为发生 1
2、有权对公司领导下各部门的工作进行协调、沟通、信息反馈。 3、有权对公司档案、文件管理、提出合理化管理的要求 4、有权对公司后勤方面的工作提出合理化建议 工作协作关系： 内部协调关公司及公司所属单位相关人员 系 外部协调关无 系 其他： 使用工具设计算机、计算器、一般办公设备 备 工作环境 公司办公室 所需记录文公司人事档案，公司资料借查阅记录 档 关健的绩效指标： 1. 办公室日常管理的及时性、主动性； 2. 公文处理的准确性、严密性； 3. 计划的完成情况； 4. 公司各项规章制度的完成情况。
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