物业公司物资进货检验程序
1.0目的通过对进货检验的控制,防止未经验证及不合格的物资投入使用,以确保公司提供服务的质量。
2. 0适用范围适用于采购物资的入库验证。
3．0职责仓管员负责对入库物资的验证和记录,部门主管负责监督。
4. 0工作程序
4.1 仓管员依据审批后的《请购单》或《采购计划》对所采购回的物资进行入库检验。
4.2 对批量采购回的数量超过10个(含10个)的物品,采取抽检的方式进行检验,对零星采购的或数量少于10个的物品按单个进行验证。
4.3 验证根据情况可采取核对数量、外观检查和合格证检查等方式进行。对涉及安全性能的产品如电器类、水暖器材、消防用具类、化工原料类必须要有合格证;对小五金类、绝缘材料类、标准件类和其他杂项应核对规格、型号和数量与采购文件是否一致,外观和包装有无破损等。
4.4 验证结果由仓管员进行记录和保存,对验收中发现的不合格品按《不合格品的控制程序》执行。
4.5 对急需使用的来不及检验的物品,由部门负责人签名后,可先行使用。
5. 0相关文件
5.1 《质量手册》
5.2 《不合格品的控制程序》
5.3 《物资的采购控制程序》