行政人事管理制度文件――科技服务公司资料书籍管理制度
一、目的公司为员工提供良好的学习条件,除了组织各种培训外,公司内部也有各种专业的资料、书籍、文件等,供员工学习。为了方便资料及书籍管理,特制定本制度。
二、 职责行政专员负责资料书籍文件的日常盘点、借阅、登记、更新及回收管理。
三、 具体管理事项
(一) 公司资料书籍文件分三级:A级B级C级。A级:不得将书籍、文件带出公司总部;B级:可以外借,时间不超过1个月,续借时间不超过2个星期;C级:可以外借,时间不超过2个星期,续借时间不超过1个星期。
(二) 公司所有员工均有权利借阅公司的资料、书籍、文件。
(三) 办理书籍、文件、资料等借阅手续:填写借阅登记表→借阅→归还→签字→行政专员进行统计及盘点
1、 有需求借阅的员工到公司行政管理部办理登记手续,取得借阅许可;
2、 借阅,归还书籍、资料等应个人亲自办理,不得代办;
3、 选定借阅资料、书籍后在资料书籍文件借阅登记表上签名,如实填写,不得隐瞒;
4、 每位员工每次借阅书籍、文件、资料不得超过2本(份),并且按时归还;
5、 没有按时归还的,由行政专员负责催促归还。
6、 员工离职必须归还全部书籍、文件。
(四) 公司员工可以提出书籍更新建议,公司行政管理部根据具体情况对图书进行更新,补充必要的文件书籍、资料、文件,为员工提供良好的学习条件。附件:__ Z-QR-026《图书借还登记表》、__ Z-QR-058《书刊盘点登记表》幼儿园食品安全应急预案安全生产责任制考核制度学校突发事件应急预案食品安全事故应急预案