库存管理信息系统背景

某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。

表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备 产品名称 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 节能灯 节能灯 节能灯 日光灯 日光灯 日光灯 日光灯

工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。

产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。

产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。

平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。

产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。

产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。

表2 产品入库单 第 册 号 日期 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注 单位 只 只 只 只 只 只 只 只 只 只 只 只 只 只 规格 220V—15W 220V—45W 220V—60W 220V—100W 220V—150W 220V—200W 220V—300W 220V—4W 220V—8W 220V—16W 220V—8W 220V—20W 220V—30W 220V—40W 不变价(元) 0.80 1.00 1.20 1.50 1.80 2.00 2.80 6.00 8.00 12.00 6.00 7.00 8.00 10.00 现行价(元) 1.00 1.20 1.40 1.80 2.00 2.20 3.00 8.00 10.00 15.00 7.00 8.00 9.00 11.00 最高储备额 60000 60000 60000 40000 40000 30000 20000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 最低储备额 600 600 600 500 400 300 200 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 备注 生产车间 填制人 表3产品出库单 第 册 号 日期 填制人

表4 产品入库流水帐 页 日期 表5产品零售出库流水帐 页 日期 表6产品批发出库流水帐 页 日期 表7某厂产品库存台帐（当日合计数） No. 产品代码： 产品名称： 日期 入库数量 规格： 单位： 零售出库量 不变价（元）： 现行价（元）： 批发出库量 结余 产品代码 产品名称 单位 规格 批发出库数量 备注 产品代码 产品名称 单位 规格 零售出库数量 备注 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注 产品名称 规格 入库数量 批发[ ] 零售[ ] 备注 注：批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”，否则在零售[ ]处划“√”