展房/介绍酒店程序
Show Rooms/Hotel Tours Procedure
1、 所有介绍展房和酒店情况的工作都由大堂副理负责。
2、 当大堂副理将要给客人介绍房间时,要通知管家部客房中心和前台接待。
3、 当正在介绍展房时,房间的门应该是开着的,大堂副理应该全面向客人介绍房间的特征,设施,介绍展房的工作人员应该注意房间已建立的保持不变的标准,在任何时间都要准备入住登记。
4、 在每一次介绍完展房后,大堂副理应该关闭房间内多余的灯,并通知接待处和管家部展房介绍已经完成,到前台归还钥匙。
5、 当介绍公共区域时,大堂副理应避免带领团队堵在出口处,以防给其它客人造成不便。
6、 大堂副理介绍餐厅设施时,餐饮部应提供详细的资料。
7、 收到客人相关资料的工作是重要的,它包括客人姓名和公司名称,公司的联系方法,进一步的要求,保存好名片对直接联系非常重要,并转交给营销部。