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酒店售后服务操作程序

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售后服务操作程序

        After Sale Service Procedure

1、商品售出后,应向客人提供各项必要的服务,以提高服务质量,保持销售水平。

2、对客人负责,商场根据客人需要加强售后服务工作:

1 发行产品质量跟踪卡:商场对于某些中高档商品,要与厂家联系好,由商场和厂家共同担负售出产品的质量,采取随同售出的商品一起发行产品质量跟踪卡,客户在使用一段时间后,将产品质量跟踪卡填写清楚寄回商场,再由商场反馈给厂家,厂家通过综合分析产品质量可以查出其产品问题和质量,以便通过进一步改进产品,适合市场需要;

2 保退保换:商品在售出后,发现规格、型号不对,不适合或有其他问题,甚至在使用一段时期后发现由于产品本身的设计、制造等自身的原因所产生的质量问题,只要商品经核对确为该商场出售,则商场应允许退换,实行部分或全部退款。商场对于食品、药品、调味品及各种营养滋补品经售出后,概不退换,但应向客人解释免得引起误解;

3 代办邮寄托运:客人购买商品,特别是一些中高档商品,由于距离较远,旅途携带不便,以及时间安排、商品的规格等情况影响,商场可以为客人代办托运或者邮寄,凡有条件的可以开展此业务,但实施过程中,务必请客人填写清楚地址、邮编、姓名、身份证号码等,并根据商品性质,请客人选择寄运方式,合理包装捆扎,以便商品在途中安全完好,满足客人需要,从而扩大商品销售范围;

 

 

 

 

制定人PREP ARED BY

 

审批人APPROVED BY

 

执行日期EFFECTIE

 

 

前厅制度与程序

FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES

 

程序

PROCEDURE

售后服务操作程序

编号

REF.NO.

 

执行职位

POSITION RESPONSIBLE

商场员工

涉及部门

DEPT.

CONCERNED

 

 

4 预购服务:客人购买商品,若商场出现该商品的断档或缺货时,某些商品可能在近期到货,则可以请客人进行登记预约。在登记时可请客人将欲购商品的型号、品名、规格、尺寸、生产厂家、价格等详细资料填写清楚。营业员应准确记下客人的地址及电话号码,以便于商品到货后及时通知客人,使其如愿买到想要购买的商品;

 

 

 

 

 

 

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