电话寻人服务的工作程序
Paging Service by Telephone Procedure
1、 问清对方,确认是找内部员工,问清全名。
2、 如果是熟悉的人,接到相对应的电话分机。
3、 如果是不熟悉的人,寻问对方所要找的人所在部门,并接通分机。
4、 如果对方不知道所找的人的具体岗位,将电话接到人力资源部去查询,知道具体岗位后接通其分机。
5、 如果只知道其部门,不知其岗位的话,电话接该部门办公室。
6、 如果是有寻呼机的工作人员,请对方稍候,为其寻呼。
7、 必要时,请来电者复述某些细节或含混不清的地方。
8、 复述来电者问询内容以便确认。
9、 仔细聆听来电者的讲话。
10、必要时,请来电者复述某些细节或含混不清的地方。