X市人力资源办公室：
兹有我党工委(支部)备党员，汉族，XX年XX月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托代为办理相关提档手续，请与接洽为感。
特此函达。
支部名称(公章)
X年XX月XX日