尊敬的各位宗亲：
大家好！
为了进一步促进岭南x氏宗亲会的发展、弘扬和传承岭南x氏家族文化精神、增强x氏宗亲们的亲情和友情，在新春到来之际，x氏宗亲会经过研究，拟定于x年xx月号（农历xx月）在花都区炭步镇环山村举办第二届岭南x氏宗亲年会。欢迎各地宗亲踊跃参加本届年会！同时希望各自然村宗亲负责人以及在广东工作的外地宗亲负责人，请于本月18日前将参加年会的人数报给岭南x氏宗亲会。期待大家的光临！