x公司：
我公司决定于x年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年企业年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
地点：
时间：20xx年x月x日
xx有限公司总部
20xx年xx月