文件版本管理是指在文件更新时保留旧版本并能够随时查看、恢复的功能。在网盘中，一般会自动保存多个版本的文件，用户可以通过简单的操作来管理这些版本。
查看文件版本：登录网盘后，找到需要查看版本的文件，右键点击文件名称或在文件详情页面找到版本历史选项，即可查看所有已保存的版本列表。
恢复旧版本：在文件版本列表中选择需要恢复的版本，通常会有“恢复”或“还原”按钮，点击即可将文件恢复到选定的版本。
删除历史版本：如果某些旧版本不再需要，可以选择删除这些版本，但一般会保留一定数量的历史版本以便用户恢复或查看。
设置版本规则：有些网盘服务提供设置版本保留规则的功能，用户可以根据自己的需求设置保留多少版本或保留多长时间的版本。
版本冲突处理：当多人协作编辑同一个文件时，可能会出现版本冲突，网盘会提示用户进行冲突解决，一般可以选择保留当前版本、合并版本或者保存多个版本。
总的来说，文件版本管理功能可以帮助用户避免误操作导致文件丢失或者损坏，也方便用户查看文件的历史变更情况。管理者可以鼓励团队成员养成定期保存文件版本的习惯，以防止意外情况的发生。