在数据流程图中，外部实体通常用方框表示，方框内部写明外部实体的名称。外部实体可以是与系统进行交互的外部组织、部门或个人，它们与系统之间通过数据流进行信息交换。在识别外部实体时，首先需要明确系统的边界，确定系统与外部世界之间的交互关系。然后识别系统外部的各种实体，并将其表示在数据流程图中，以便清晰地展示系统与外部实体之间的信息流动。
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