在创建一个有效的数据流程图时，首先需要明确数据流程图的目的和范围，确定需要涵盖的流程和数据信息。接下来可以按照以下步骤进行：
确定流程边界：确定数据流程图的起点和终点，明确需要分析的具体流程。
确定流程中的角色和实体：识别参与流程的各种角色和实体，包括人员、系统、部门等。
描绘流程步骤：绘制流程图时，逐步展示数据从输入到输出的流程，标明每个步骤的动作和决策。
标注数据流：在流程图中标注数据流的方向，清晰展示数据如何在各个步骤之间传递和转换。
添加控制流和条件：在流程图中标注控制流和条件，明确流程中的控制逻辑和分支条件。
审阅和验证：在完成数据流程图后，进行审阅和验证，确保流程图准确反映了实际流程，并与相关人员进行确认。
更新和优化：定期审查和更新数据流程图，及时优化流程，确保数据流程图与实际业务需求保持一致。
通过以上步骤，可以创建一个清晰、准确的数据流程图，帮助管理者更好地理解和优化业务流程，提高工作效率和数据处理准确性。