工厂办员工手册能起什么作用
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员工手册是企业规章制度、企业文化与战略规划的精华,它不仅是企业的“法律法规”,也是展示企业形象和传播企业文化的重要工具。员工手册涵盖了人力资源管理的各个方面,不仅弥补了规章制度制定上的疏漏,还因企业独特个性的经营发展需要而制定。站在企业的角度,合法的员工手册是企业有效管理的有力武器;站在员工的角度,它既是员工了解企业形象、认同企业文化的重要渠道,也是自身工作规范和行为规范的指南。
合法的员工手册在企业单方面解聘员工时会成为有力的依据之一。《劳动法》第二十五条规定的用人单位可以随时解除劳动合同的情形中包括“严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的”,但如果用人单位没有规定或规定不明确,在因此引发的劳动争议中,就可能因没有依据或依据不明确而陷入被动。因此,制定一本合法的员工手册是法律赋予企业的权利,也是企业在管理上的必需。
《劳动合同法》和《劳动争议调解仲裁法》相继颁布,旨在保护劳动者的合法权益,对企业的人力资源管理提出了更高的要求。因此,从调整企业人力资源管理理念、提升员工关系管理水平、避免劳资冲突、建立和谐劳动关系等角度出发,根据企业规模、经营管理特点、行业特点、用工方式及种类,量身打造精品员工手册,对于企业的成长和发展至关重要。
员工手册通常包括手册前言、公司简介、手册总则、培训开发、任职聘用、考核晋升、员工薪酬、员工福利、工作时间、行政管理、安全守则等内容。手册前言对这份员工手册的目的和效力给予说明。公司简介使每一位员工都对公司的过去、现状和文化有深入的了解。手册总则一般包括礼仪守则、公共财产、办公室安全、人事档案管理、员工关系、客户关系、供应商关系等条款。这有助于保证员工按照公司认同的方式行事,从而达成员工和公司之间的彼此认同。
培训开发一般新员工上岗前均须参加人力资源部等统一组织的入职培训;以及公司不定期举行的提高业务素质和专业技能的各种培训。任职聘用说明任职开始、试用期、员工评估、调任以及离职等相关事项。考核晋升一般分为试用转正考核、晋升考核、定期考核等。考核评估内容一般包括指标完成情况、工作态度、工作能力、工作绩效、合作精神、服务意识、专业技能等。考核结果为“优秀、良好、合格、延长及辞退”。员工薪酬是员工最关心的问题之一,应对公司的薪酬结构、薪酬基准、薪资发放和业绩评估方法等给予详细的说明。员工福利阐述公司的福利和为员工提供的福利项目。
工作时间使员工了解公司关于工作时间的规定,往往和费用相关。基本内容是办公时间、出差、各种假期的详细规定以及相关的费用等。行政管理多为约束性条款。比如,对办公用品和设备的管理、各人对自己工作区域的管理、奖惩、员工智力成果的版权声明等。安全守则一般分为安全规则、火情处理、意外紧急事故处理等。
手册附件与以上各条款相关的或需要员工了解的其他文件。如财务制度、社会保险制度等。
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