x有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开会议，届时邀请贵司主要参加。
报到时间：x年xx月xx日
会期：x天
联系人：
年X月X日